公司文件的5S管理制度
来源/作者：未知 发布时间：2013年12月17日 阅读次数：次
5S管理在企业中推行着重在企业的各个细节，5S管理工作开展是企业发展的必要前提，也是其它企业管理的基础。
文件的5S管理
文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式，是公司正常运转的重要保证。
㈠．文件的5S管理
1．整理：①．明确哪一类文件需要，哪一类不需要；②．无效和不需要的文件及时清理。
2．整顿：①．将文件分门别类保存；②．制作目录索引，便于查找。
3．清扫：①．防潮防尘防虫；②．定期修补维护。
4．清洁：①．专人管理；②．责任分明。
5．修养：①．使用完后及时归位；②．爱护文件，节省用纸；③．按规定要求制定发行文件资料。
㈡．存档5S管理
1．使用适合的文件夹：①．选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹；②．大小：根据文件大小选择A4A3或B5等类型；③．颜色：可活用色别管理，有规律选择使用，但切忌五花八门；④．厚度：根据文件量考虑5厘米或8厘米、10厘米等规格。
2．在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。
3．在首页建立目录表，必要时每一类设一张位页，便于迅速寻找。
㈢．日常5S管理：①．设置专门的文件柜，用于存入文件；②．设置条形带，便于管理和取放；③．定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。
㈣．日常5S管理维护：①．发行新版本时，及时回收销毁旧版本；②．仅具有参考价值的资料，要特别注明；③．文件变更时，要及时更改目录索引。
文件相对于企业来说是一种重要的东西，是维持企业正常工作的根据，如果文件丢失，那么企业的生产将会出现混乱，所以做好公司文件的5S管理相对于企业来说也是十分重要的。
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文件的5S管理
文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式，是公司正常运转的重要保证。
㈠．文件的5S管理
1．整理：①．明确哪一类文件需要，哪一类不需要；②．无效和不需要的文件及时清理。
2．整顿：①．将文件分门别类保存；②．制作目录索引，便于查找。
3．清扫：①．防潮防尘防虫；②．定期修补维护。
4．清洁：①．专人管理；②．责任分明。
5．修养：①．使用完后及时归位；②．爱护文件，节省用纸；③．按规定要求制定发行文件资料。
1．使用适合的文件夹：①．选购一些容易存放、拿取、保管的文件夹；②．大小：根据文件大小选择A4A3或B5等类型；③．颜色：可活用色别管理，有规律选择使用，但切忌五花八门；④．厚度：根据文件量考虑5厘米或8厘米、10厘米等规格。
2．在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。
3．在首页建立目录表，必要时每一类设一张位页，便于迅速寻找。
㈢．日常5S管理：①．设置专门的文件柜，用于存入文件；②．设置条形带，便于管理和取放；③．定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。
㈣．日常5S管理维护：①．发行新版本时，及时回收销毁旧版本；②．仅具有参考价值的资料，要特别注明；③．文件变更时，要及时更改目录索引。
文件相对于企业来说是一种重要的东西，是维持企业正常工作的根据，如果文件丢失，那么企业的生产将会出现混乱，所以做好公司文件的5S管理相对于企业来说也是十分重要的。
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