金山出入境检验检疫局—5S管理提升窗口服务含金量
来源/作者:金山报 发布时间:2015年12月07日 阅读次数:次
自去年4月开展窗口5S管理体系建设以来,金山出入境检验检疫局以完善窗口建设来提升服务品质,精心打造服务品牌。去年恰逢装修,该局重新布局,增加了窗口办公区,设置敞开式的报检大厅,窗口是不设玻璃墙的柜台,和客户零距离接触。还设有触摸屏信息查询终端、填证台、饮水机、书报架、药箱和沙发等,而手机充电站可容纳约30部手机充电,方便市民办事,营造出了文明、优质、有序、高效的检验检疫工作环境。
对于进出口企业关心的优惠政策,则主动宣传,让企业得实惠。以去年国家新推出免征小型微型企业一般原产地证书费政策为例,该局第一时间在报检大厅外的电子屏幕发布,并及时通过区经委官网和本报等广泛宣传。迄今共认定小型微型企业25家,为企业签发免费原产地证819份,减免签证费和工本费共计达29492元。虽然总额不算多,却让小微企业感受到了国家的鼓励和关怀。窗口负责人表示,窗口只有5名工作人员,但承担着全区的出入境报检、产地证签证等业务,工作十分繁忙,通过5S管理体系建设,大家的效率比以前更高,服务也更规范。为方便企业报检,窗口还推出“5+2”、午休值班和预约报检等制度,真正按企所需“开放”窗口。
正是这样规范、细致的服务,该局窗口收到了多面由企业主送来的致谢锦旗,被评为上海市五星级文明口岸示范岗,还获得2011—2012年度上海检验检疫局三八红旗集体,并已完成国家质检总局标准化窗口的验收达标,正在申报国家质检总局示范窗口。
相关链接:“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)这5个词的缩写。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,锻造一支高素质的检验检疫队伍。
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对于进出口企业关心的优惠政策,则主动宣传,让企业得实惠。以去年国家新推出免征小型微型企业一般原产地证书费政策为例,该局第一时间在报检大厅外的电子屏幕发布,并及时通过区经委官网和本报等广泛宣传。迄今共认定小型微型企业25家,为企业签发免费原产地证819份,减免签证费和工本费共计达29492元。虽然总额不算多,却让小微企业感受到了国家的鼓励和关怀。窗口负责人表示,窗口只有5名工作人员,但承担着全区的出入境报检、产地证签证等业务,工作十分繁忙,通过5S管理体系建设,大家的效率比以前更高,服务也更规范。为方便企业报检,窗口还推出“5+2”、午休值班和预约报检等制度,真正按企所需“开放”窗口。
正是这样规范、细致的服务,该局窗口收到了多面由企业主送来的致谢锦旗,被评为上海市五星级文明口岸示范岗,还获得2011—2012年度上海检验检疫局三八红旗集体,并已完成国家质检总局标准化窗口的验收达标,正在申报国家质检总局示范窗口。
相关链接:“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)这5个词的缩写。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,锻造一支高素质的检验检疫队伍。
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