2011年11月,成立了的5S领导小组和5S管理办公室为5S现场管理活动的推进奠定了坚实的基础。并于2011年12月7日召开启动大会,5S现场管理活动正式拉开帷幕。
为确保5S管理活动的持续开展,万航模锻厂组织编制了“5S管理活动推进手册”,定期对骨干员工组织5S意识、能力培训,确保5S管理知识的全员普及与行动宣贯。
1.5S活动支持
5S是一项系统工程,5S管理办公室制定了“万航模锻厂5S体系推进总体工作计划”,并分为前期准备、初步设计、初步实施、办公楼、生产现场(含环境)、库房、体系建设七大内容,为5S推进明确了方向和目标。同时,每月组织以下活动,确保计划得以细化和落实。
1. 制定5S体系推进月度计划。根据总体计划与上月的计划完成情况,制定每月的5S工作计划,并要求各部门结合部门自身情况与活动方案细分为具体的执行计划,确保了5S计划的落地;
2. 对各单元实施细节的目视化标准设计,使各部门在具体执行中能统一模版、统一样式、统一要求,确保行动的一致性。
3. 制定《万航模锻厂5S星级评价标准》,定期对各部门实施评估检查,使各部门清楚与标准之间的差异,与部门之间的差距,进而促进现场的整改与效果保持。
4. 对涉及普遍的5S实施细节,公司采取统一设计、制作。涉及个别的问题,采用方案设计+改善通知单的形式,进行督促整改。
5. 制定5S推进阶段管理办法,对5S实施整改未完成的部门予以经济处罚,对完成优秀及其亮点的部门予以奖励,激发全员参与的积极性。
2.实施过程
2.1整理、整顿
1、明确区分了物品要与不要的标准,清除生产现场、办公区、仓库中的废品和,废料,仓库中的材料做到了分类摆放,标识清楚,取用方便的效果。
2、库房的格局重新进行了装修和区域划分,使得部门中的空间利用更为合理。
3、对办公室现有文件进一步整理,规范了文件柜及文件盒上、桌面的标识、标签。
2.2清扫
建立清扫实施基准,明确清扫的范围和要求,包括:
1、集中清扫:对办公区和仓库的墙壁、地面的灰尘、油污做了彻底清扫。办公区、仓库的玻璃擦拭光洁明亮。对仓库内的所有设备进行彻底清洁。
2、自觉清洁:划分卫生责任区,督促每位员工做到“工作间隙勤清扫、上班之前小清扫、下班结束大清扫”,保持整洁、明快、舒畅的工作环境,坚持分工负责,每日进行检查、反馈,使生产现场和办公区域始终保持最佳状态。
2.3清洁
建立各项5S管理的办法,规范文件,以固化5S成果,得到保持与创新活动。包括:
员工合理化建议管理制度
万航模锻厂5S推进阶段性管理办法
5S不要物清理与卫生清扫规定
5S清扫实施准则
……
2.4素养
1、为了规范员工的行为规范,展现员工的风采,规范员工的衣着、行为等规范,并设计员工穿戴标准。
2、定期实施5S相关培训,改变员工习惯,促使5S活动的执行与自主行动。
3、加强定期的检查,并予以即时的奖罚,以提升员工的素养水平。
3.结束语
5S作为一项基础管理,需要长期持续的开展,万航模锻厂将5S定位于现场管理精益管理提升。为此在推行5S管理活动中,适时开展设备初期清扫、目视管理、设备改善等TPM初期活动,为今后推进TPM全员生产维护、精益生产打好基础,为精益管理活动的持续开展实现无缝衔接。