如何使用六西格玛来提升企业竞争力
来源/作者:未知 发布时间:2013年09月23日 阅读次数:次
在面对市场的压力,很多的企业不得不找寻其他提升市场竞争力的手段,如六西格玛,精益生产。TPM管理,5S管理等工具。
企业的竞争力是企业参与市场竞争的能力和手段。这种能力和手段可以表现为企业研发、采购、生产和销售等各个环节。采用什么样的理念、工具、方法来管理企业的生产过程直接决定了企业竞争力的高低。六西格玛正是这样一种革命性的管理方法,能够应用子企业的采购、生产、销售、研发、服务等各个环节,从而能够全面提升企业的竞争力,促使企业由卓越走向一流。
进一步提升企业产品与服务的标准。企业采用的标准代表着企业的高度和水平,六西格玛是对全面质量管理和ISO9000系列的发展和完善。20世纪60年代朱兰、费跟堡姆提出了全面质量管理(TQM)的概念。其核心观点是,为了生产具有合格成本和较高质量的产品,只注意个别部门的活动是不够的,需要对覆盖所有职能部门的质量活动策划。日本企业又在此基础上提出了全面质量控制(TQC)的质量管理方法。统计技术,例如“老七种”、“新七种”工具方法被普遍用于质量改进。但是,全面质量管理因目标不清晰、过于笼统、不容易操作而易流于形式。而六西格玛是对质量管理方法的突破,它目标清晰明确、易于操作,容易处理跨职能部门的合作问题。ISO9000系列质量管理系统是国际标准组织建立的国际标准,它规定如何建立以顾客为焦点的企业内部系统来满足顾客需求。但ISO9000只指出了企业“应该”达到的标准,而“如何”超越这个标准,没有说明。而六西格玛指出了如何达到并超越已有的标准。当然,六西格玛可以与以上两种标准联合使用,但是,上述两个标准并不是在企业中实施六西格玛的先决条件。同时,六西格玛也是一种执行的标准,即衡量企业计划执行情况的标准,是衡量是否按质按量完成任务的标准,这一点对于有着强烈愿望来寻求如何提高执行力的企业更显重要。
找到一套完善的量化管理方法。有效的企业管理要强调简单化,量化、流程化和模板化,这都是对粗放管理的细化。六西格玛管理便是一套非常好的量化管理方法,是一种量化的决策技术与纪律。它让组织的持续性改善活动变得容易且有效,是时量、数量、质量的完美结合。管理学上有句谚语说:“我们不知道什么是我们不知道的;如果不能度量它,我们确实不知道它情况如何;如果不知道它情况如何,我们也无法控制它;如果无法控制它,我们只能站在机会的边缘”。该谚语强调了度量。衡量的重要性。六西格玛可以对企业经营活动的方方面面进行度量,而且用追求卓越的标准进行度量。西格玛水平的高低既度量了企业的产品、服务、工作、流程等满足顾客要求的程度,也代表了企业能多快好省地满足顾客要求的能力。
衡量流程管理效果的工具。现代管理开始注重业务流程,流程(process)是把输入转化成客户价值的一系列活动,流程管理因客户而存在。企业流程按照性质可以分为管理(例如战略、组织、人力资源)流称和业务流程(例如订单、生产、库存、采购)。流程管理体现着企业的竞争优势,需要不断提升其运作效率。企业流程运作效率如何,可以通过六西格玛进行衡量。六西格玛非常注重对流程的分析,它不但可应用于产品的质量控制和改善,也可应用于电子商务和服务的改善,它还提供了流程创新的方法,从根本上防止缺陷和错误的发生。
提高公司的盈利能力的手段。企业常常说要向管理要效益,如何要这个效益,从六西格玛管理中可以得到很好的例证。六西格玛努力的目标是使顾客和组织同时获得满意。对顾客而言,是以最可接受的价格及时获得最好的产品;对企业而言,则是以最小的成本和最短的周期实现最大的利润。例如,六西格玛为GE1997年的营业收入贡献了至少3亿美元。而在1998年,贡献超过6亿美元。联合信号(霍尼韦尔)于1994年实施六西格玛以来,来自于直接成本的节约就超过了20亿美元。麦肯锡公司的调查和研究表明,一个三西格玛企业只要组织其现有资源进行核心业务流程改进,如果每年可以提高一个西格玛水平,那么每年可以获得以下收益:利润率增加20%;产能提高12%—18%;雇员减少12%;资本投入减少10%-30%,而且直至提升到4.8西格玛内企业均不需要大的资本投入,当达到4.8西格玛以后,再提高到6西格玛则需要增加投入,但此时产品的竞争力已大幅提高,市场占有率极高,给企业带来的利润将远远大于此时的投入。有专家指出,实施6西格玛的投入产出比一般在1:10甚至1:20之间,效益巨大。
构建一种务实、卓越的文化。六西格玛促使企业由粗放管理向精细管理过渡,能把表面性的,口号性的、形式上的东西落实到企业日常生产服务的具体过程中、流程中、时间段内、具体的人头上。通过定义、分析、改善、促进和提高这一套实实在在的方法程序,来把企业的目标引导到具体的操作层面上,从而克服企业管理过程中的好高骛远、浮躁的现象,因而更容易实现目标。事实上,六西格玛的理念、方法,加上在企业中的运行机制,实际上已经构成了一种企业文化。这种文化强调以一流的标准(3.4PPM)为导向来做事情,以完美的流程为中心,强调量化、精确性管理,关注企业活动的经济性,从而促使企业管理水平上档次、上台阶,从而可以看出六西格玛对企业的作用。
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企业的竞争力是企业参与市场竞争的能力和手段。这种能力和手段可以表现为企业研发、采购、生产和销售等各个环节。采用什么样的理念、工具、方法来管理企业的生产过程直接决定了企业竞争力的高低。六西格玛正是这样一种革命性的管理方法,能够应用子企业的采购、生产、销售、研发、服务等各个环节,从而能够全面提升企业的竞争力,促使企业由卓越走向一流。
进一步提升企业产品与服务的标准。企业采用的标准代表着企业的高度和水平,六西格玛是对全面质量管理和ISO9000系列的发展和完善。20世纪60年代朱兰、费跟堡姆提出了全面质量管理(TQM)的概念。其核心观点是,为了生产具有合格成本和较高质量的产品,只注意个别部门的活动是不够的,需要对覆盖所有职能部门的质量活动策划。日本企业又在此基础上提出了全面质量控制(TQC)的质量管理方法。统计技术,例如“老七种”、“新七种”工具方法被普遍用于质量改进。但是,全面质量管理因目标不清晰、过于笼统、不容易操作而易流于形式。而六西格玛是对质量管理方法的突破,它目标清晰明确、易于操作,容易处理跨职能部门的合作问题。ISO9000系列质量管理系统是国际标准组织建立的国际标准,它规定如何建立以顾客为焦点的企业内部系统来满足顾客需求。但ISO9000只指出了企业“应该”达到的标准,而“如何”超越这个标准,没有说明。而六西格玛指出了如何达到并超越已有的标准。当然,六西格玛可以与以上两种标准联合使用,但是,上述两个标准并不是在企业中实施六西格玛的先决条件。同时,六西格玛也是一种执行的标准,即衡量企业计划执行情况的标准,是衡量是否按质按量完成任务的标准,这一点对于有着强烈愿望来寻求如何提高执行力的企业更显重要。
找到一套完善的量化管理方法。有效的企业管理要强调简单化,量化、流程化和模板化,这都是对粗放管理的细化。六西格玛管理便是一套非常好的量化管理方法,是一种量化的决策技术与纪律。它让组织的持续性改善活动变得容易且有效,是时量、数量、质量的完美结合。管理学上有句谚语说:“我们不知道什么是我们不知道的;如果不能度量它,我们确实不知道它情况如何;如果不知道它情况如何,我们也无法控制它;如果无法控制它,我们只能站在机会的边缘”。该谚语强调了度量。衡量的重要性。六西格玛可以对企业经营活动的方方面面进行度量,而且用追求卓越的标准进行度量。西格玛水平的高低既度量了企业的产品、服务、工作、流程等满足顾客要求的程度,也代表了企业能多快好省地满足顾客要求的能力。
衡量流程管理效果的工具。现代管理开始注重业务流程,流程(process)是把输入转化成客户价值的一系列活动,流程管理因客户而存在。企业流程按照性质可以分为管理(例如战略、组织、人力资源)流称和业务流程(例如订单、生产、库存、采购)。流程管理体现着企业的竞争优势,需要不断提升其运作效率。企业流程运作效率如何,可以通过六西格玛进行衡量。六西格玛非常注重对流程的分析,它不但可应用于产品的质量控制和改善,也可应用于电子商务和服务的改善,它还提供了流程创新的方法,从根本上防止缺陷和错误的发生。
提高公司的盈利能力的手段。企业常常说要向管理要效益,如何要这个效益,从六西格玛管理中可以得到很好的例证。六西格玛努力的目标是使顾客和组织同时获得满意。对顾客而言,是以最可接受的价格及时获得最好的产品;对企业而言,则是以最小的成本和最短的周期实现最大的利润。例如,六西格玛为GE1997年的营业收入贡献了至少3亿美元。而在1998年,贡献超过6亿美元。联合信号(霍尼韦尔)于1994年实施六西格玛以来,来自于直接成本的节约就超过了20亿美元。麦肯锡公司的调查和研究表明,一个三西格玛企业只要组织其现有资源进行核心业务流程改进,如果每年可以提高一个西格玛水平,那么每年可以获得以下收益:利润率增加20%;产能提高12%—18%;雇员减少12%;资本投入减少10%-30%,而且直至提升到4.8西格玛内企业均不需要大的资本投入,当达到4.8西格玛以后,再提高到6西格玛则需要增加投入,但此时产品的竞争力已大幅提高,市场占有率极高,给企业带来的利润将远远大于此时的投入。有专家指出,实施6西格玛的投入产出比一般在1:10甚至1:20之间,效益巨大。
构建一种务实、卓越的文化。六西格玛促使企业由粗放管理向精细管理过渡,能把表面性的,口号性的、形式上的东西落实到企业日常生产服务的具体过程中、流程中、时间段内、具体的人头上。通过定义、分析、改善、促进和提高这一套实实在在的方法程序,来把企业的目标引导到具体的操作层面上,从而克服企业管理过程中的好高骛远、浮躁的现象,因而更容易实现目标。事实上,六西格玛的理念、方法,加上在企业中的运行机制,实际上已经构成了一种企业文化。这种文化强调以一流的标准(3.4PPM)为导向来做事情,以完美的流程为中心,强调量化、精确性管理,关注企业活动的经济性,从而促使企业管理水平上档次、上台阶,从而可以看出六西格玛对企业的作用。
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