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关于进一步提升6S管理的意见
来源/作者:未知 发布时间:2013年06月24日 阅读次数:
        6S管理作为公司的管理工具之一,在营造有序高效、安全舒适、优美整洁的工作场所和环境,稳定产品品质,提高效率和企业形象等方面发挥了重要的作用。但目前仍存在6S标准不高、存在松懈现象、检查范围覆盖不全、存在长期未能解决的死角等问题。为进一步推进6S管理,利用一个月的时间进行“6S管理月活动”,巩固和提升6S成果,具体实施意见如下。
  一、活动时间:3月10日-4月10日
  二、活动方式
  1、召开“6S管理月活动”动员大会
  3月10日下午召开“6S管理月活动”动员大会,参加人员为各部门负责人、各部门推行员和各部门推行办成员。公司对6S管理活动中存在的问题进行通报,公司领导提出要求,并启动“6S管理月活动”。
  2、重新明确各部门6S推行组织和责任区
  a、各部门重新明确6S推行组织架构,明确各成员分工。b、重新划分6S责任区,根据实际情况重新审核调整责任区,责任明确到人,并将责任区绘制成5S地图,让员工清楚自己的责任区在哪里,5S的标准是什么,怎样做,谁负责检查考核。
  各部门组织架构和6S责任区划分情况3月15日前报公司6S推行办公室。
  3、举行6S标准再培训
  结合公司年度培训计划,3月15日-18日期间,各部门领导小组可利用班前会、周四学习日等时间组织本部门员工培训,让员工、特别是部分新员工进一步了解6S标准,培训方式可采用集中培训与现场检查相结合的方式。
  培训结束后,各部门组织6S管理知识和标准的考试,让全体员工通过培训和考试,系统的进行“6S”管理知识的温故知新,将“6S”管理理念、方法重新唤醒。(要有讲课教案,培训签到记录,考试卷,现场检查活动记录)。
  4、单位自查(3月21日—4月3日)
  按照6S管理标准要求,各单位按照责任区划分,围绕自己实施“6S”管理方面存在的问题,开展自查自纠活动。
  自查要求有检查、有记录,按照管理标准要求,对多余物品进行清理、对各类标识进行规范、对定位线和物品放置重新规范等。
  5、公司验收(4月4日-4月8日)
  公司6S推行办组织对各部门所有区域进行综合验收。验收达不到要求的项目,以书面形式下达给各部门进行整改,整改情况后进行二次验收。二次验收仍不能通过,列入重点整改单位,整改期间,重点整改单位除黑旗外不颁发其他奖旗。并限期整改自查合格后向公司申请验收。
  对活动验收中,单位没有讲课教案,培训签到记录,考试卷,现场检查活动记录,自查记录、或自查敷衍塞责的单位,直接以未通过列入整改单位对待。
  6、持续改进
  在公司验收的基础上,各单位要按照6S管理标准进行持续改进,日常检查要严格按照标准进行检查,检查情况在每周的中级职员会上进行公布。
  7、6S管理知识竞赛
  3月31日组织一次6S管理知识竞赛,竞赛以支部为单位进行,竞赛知识内容为“6S管理制度”。每队四名代表,题目以必答题、抢答题为主,具体竞赛办法另行通知。
  三、2012年6S管理评比事项
  1、强化各部门6S管理责任
  建立部门内部检查评比制度。自查每周至少检查三次,检查要有记录,评比结果要公布”。
  公司检查只能作为一种监督和促进6S管理的一种方式。下一步要加强各单位自查的力度,除公司检查外,各部门要按照6S标准做好自查,做好内部评比,并纳入绩效考核。
  公司2012年度的6S检查将自查记录和自查结果公布作为检查的重要内容之一。没有自查记录将直接按照黑旗颁发奖旗。
  2、6S评比结果与部门主要负责人绩效挂钩
  除仍按原办法进行奖励外,对6S推行效果较差,获得黑旗的单位主要负责人,每得一次黑棋扣单位主要负责人个人绩效得分2分,但每月最多扣分不超过5分。
  3、全年考核情况与年终6S之星评比挂钩
  各部门全年6S推行情况与年终6S之星的评比进行挂钩,对黑旗获得次数达到全年总次数的五分之一以上时,取消该单位的6S之星指标。
  4、执行巩固现有6S检查方式。
  附:时间安排表
  2012.3.10下午(星期四)召开“6S管理月活动”动员大会
  2012.3.15(星期二)报各部门组织架构和6S责任区划分
  2012.3.15-3.18(星期二-星期五)各部门举行6S标准再培训
  2012.3.21—4.3(星期一-星期天)单位自查
  2012.3.31日(星期四)公司组织一次6S管理知识竞
  2012.4.4-4.8公司验收

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