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5S实施计划
来源/作者:未知 发布时间:2013年08月07日 阅读次数:
        1、目标概述:
  5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理是现代制造企业现场管理的法宝之一,5S活动的积极作用就在于获得客户的赞扬、增强客户对产品品质的信赖,吸引客户下单;同时也促进公司各部门团队精神力量的提高和生产力提高;最终使我们降低成本,减少浪费,减少库存。树立公司良好的社会形象。
  2、具体实施方案:
  1)2011年2月组建5S推动小组,落实小组人员职责和划分责任区域,小组长由行政总监担任。
  2)2011年3月制定具体的拟定推行方针及目标,并通过宣传栏、资料、培训等广为宣传。
  3)2011年4月拟定工作计划及实施方法及奖惩办法;通过专题培训、宣传教育提升全员5S知识水平,掌握推行方法。
  4)2011年5月实施:对仓库、车间等没有标识的进行划分并标识,准备好评分公布栏、红牌等道具,然后进行一次全厂上下彻底的大扫除。
  5)2011年5月活动评比办法确定:制定检查表,掌握评比标准。
  6)2011年6月检查评比:对车间、仓库、综合办公室进行检查评比。
  7)评比及奖惩:依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
  8)检讨与修正:各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
  9)开展定期管理活动:建立5S管理制度,实施5S的3、6、9月强化月活动。
  3、实施目标注意事项:
  1)管理人员必须高度重视,没有管理人员的积极参与,是不可能成功推行的。
  2)只重视宣传教育工作是不够的,必须建立奖罚制度并得到严格落实。
  3)要重视策划工作,不能早令夕改,否则一旦流产,后来推行将非常困难,因此,没有准备好,不能随便推行,只有长期的坚持,才能确保成功。
  4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:各部门负责人
  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:
  1)各部门需要密切配合。尤其是制造部门和仓库、综合办公室各部门。
  2)奖罚制度需经公司批准后方可实施。
  工作目标之二:消防管理规范化
  1、目标概述:
  消防安全管理的规范化是指成立消防安全组织,落实岗位职责,按计划进行培训、演习,定期进行防火实施的检查,对消防工作进行考评,各部门、车间和仓库严格落实消防安全责任制,强化自我监督、自我管理、自我整改;使得员工具有处理初起火灾和自我逃生的能力,文件资料齐全,完全符合外部审查,内部无火灾隐患的局面。确保全年无消防安全事故发生。
  2、具体实施方案:
  1)加强组织领导。成立消防安全工作领导小组,由行政主管任组长,安全主任任副组长,统一领导、部署消防安全工作。
  2)加强培训与演练。每半年举办1次专题培训,专题消防宣传一期,多种形式开展消防安全宣传教育。全员消防培训时间不少于4小时,每半年一次消防演习。
  3)加强日常防范。严禁在车间、仓库区域内明火作业;严禁在禁烟区吸烟;正确操作和使用相关设备,严禁擅自乱拉乱接电源和大功率用电设备,尤其是员工集体宿舍;离开办公场所要切断设备电源、关闭电灯、空调和门窗;严禁携带易燃易爆物品进入办公场所;落实好节假日值班制度。
  4)加强安全检查。每月定期进行消防设施器材安全检查一次,并记录检查结果,发现问题及时处理。
  5)实行责任追究。出现消防安全事故,按照有关规定,严肃追究责任人和当事人责任。
  6)编制完善的文件资料,保持纪录完整。
  3、实施目标注意事项:
  1)“火灾猛于虎”,必须高度重视,严抓不放。
  2)坚持“预防为主,防消结合”的方针。
  4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:各部门负责人
  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:
  1)制造车间负责人、仓库管理员、电工需要密切配合。
  2)消防管理制度需经公司批准后方可实施。
  工作目标之三:安全生产管理规范化
  1、目标概述:
  大力开展安全教育,预防工伤事故发生,严格实施安全操作规范,工伤发生后及时妥善处理,事故发生有总结,有纠正,有预防措施,有责任部门和责任人,并得到按制度进行奖惩。确保全年无重大工伤事故发生,小事故不超过6宗。
  2、具体实施办法:
  1)2011年2月前制定《安全生产管理制度》及《安全事故预防纠正报告》。
  2)2011年3月起使用实施《安全事故预防纠正报告》。
  3)落实责任制与改善措施,对未按规定实施改善的部门或个人进行处罚。
  4)年终进行总结,完善制度。
  3、目标实施注意事项
  1)管理人员必须具备工伤事故管理的相关法律法规。
  2)熟悉商业保险索赔的操作流程。
  3)对工伤员工要及时治疗、及时索赔,及时处理矛盾。
  4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:各部门负责人
  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:
  1)各部门负责人及安全主任要密切配合。
  2)《安全生产管理制度》需经公司批准后方可实施。
  工作目标之四:食宿管理规范化
  1、目标概述
  食宿管理是员工最基本的福利管理。食宿的好坏虽然不直接造成员工离职,但是,他会造成员工的抱怨。长期抱怨就会影响员工士气,甚至影响员工的身心健康,降低员工满意度。因此,搞好食宿管理是行政管理的最重要的工作之一。
  2、具体实施办法:
  1)宿舍管理严格按规定的《宿舍管理制度执行》,做到进出登记、定期检查评比,配置有帐,无盗窃事件发生。
  2)食堂管理:制定《食堂管理制度》并严格执行,经常检查卫生状况,多听取员工意见,及时整改,多开发口味,提升厨师厨艺,不发生中毒事件。
  3)强化服务精神。
  3、目标实施注意事项
  1)后勤工作是一个细节的琐碎的动态的管理过程,要求管理人员具备细心、耐心和责任心。
  2)提高监督管理力度。
  3)加强员工入职培训,要从开始抓起。
  4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:人事专员
  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:
  1)各部门负责人要经常性宣导“卫生你我他,环境靠大家。
  2)人资部人事专员要积极协助。
  工作目标之五:会议及接待管理
  1、目标概述
  认真、仔细、有礼、有节的接待每一位来宾。所有行政人员在对外接待中,要有良好的职业素养,做好对客人来访的食宿、车辆安排,会场布置,生产现场参观等准备工作,也要为客人提供回程的机票、火车票的预订等工作,做到对每一位客人要来有迎声,走有送声,要让客人对公司产生良好的印象。
  2、目标实施办法:
  1)密切联系签约酒店,酒楼,必要时增加签约酒店、酒楼数量,要走访和摸底,了解其具体情况,为接待不同层次的客人所需不同标准做好前期准备工作。
  2)维护好与签约单位的关系,为公司提供更多的便利,和更多的资源。
  3)建立会议及接待制度,还要确保能得到很好的实施。
  4)要经常性进行相关培训,提升服务人员的服务意识和技能。
  3、目标实施注意事项
  1)管理者要高度重视,提前准备。
  2)服务人员训练有素。
  3)严格按制度和流程操作。
  4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:前台文员、培训专员
  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:
  1)人力资源部要密切配合,其它各部门负责人要积极配合。
  2)制定《公司接待管理与流程》需经公司批准后方可实施。
  工作目标之六:完善行政管理制度,编制《行政管理手册》
  1、目标概述
  行政管理是企业的后勤保障系统,是公司的形象塑造部门,因此,要求管理者关注细节,力求完美。目前公司行政管理制度不健全,需要制定:办公设备管理,食堂管理,复印、传真管理,电话使用规定,来宾接待管理,电脑设备使用管理,值班管理,环境问卫生管理、保安管理等,2011年必须完成《行政管理手册》编写。
  2、目标实施办法
  1)2011年2月前编写出草案,下发其它部门负责人提意见,做好部门参与管理的工作。
  2)2011年3月修订完成并申报批示并实施。
  3、实施注意事项
  1)要通过宣传栏、内部邮件等进行宣导,提升大家对制度的了解和认识。
  2)制度重在可行、可操作、循序渐进。
  4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:保安,人事专员
  5、实施目标需支持与配合的事项和部门:
  1)人力资源部要密切配合。
  2)《行政管理手册》需经公司领导批准后方可实施。
  工作目标之七:其它工作目标
  1、每月一期宣传栏(四楼、广场)出版;
  2、办公室环境卫生管理确保干净、整洁;
  3、办公室花草树木保持常绿、美观。
  4、车辆管理保持运行良好,按时年审、按里程保养,及时维修,服务良好;
  5、公共设施使用有制度,损坏有赔偿。

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