办公室卫生5S管理规定
来源/作者：未知 发布时间：2013年08月07日 阅读次数：次
某公司办公室5S管理规定细则
第一条总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个词汇，简称为5S。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条整理
1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件归档。
2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；
分类如下：
1)物品：个人用品、装饰品
2)设备：电脑、打印机、文具、书籍等
3)空间：柜架、桌椅、储物箱等
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”
5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废；
《必要品的使用频率和常用程度基准表》
第四条整顿
1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置。
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：
个人的东西
个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）
空白稿纸、不常使用的文具等
3.桌洞下不得堆积杂物。
4.饮水机：放指定地点，不得随意移动；
5.储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，文件夹应做好标识。
6.每天下班时，要将桌面物品收拾干净，椅子调正推回原位。
7.桌面、座椅及电脑要保持清洁，要坚持每日上岗前擦拭。桌面、屏风玻璃、显示器等不得乱涂、乱画和随意张贴。
第五条清扫
公司内公共区域分到各部门，各部门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人办公区域如桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫，保持安静卫生。
每月两次隔周周五
第六条清洁
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.保持5S意识
第七条习惯
通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。
第八条检查
行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查，授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。 免责声明：本文系转载，版权归原作者所有。新益为|精益管理视野鼓励原创行为，本文因转载众多无法找到原作者。如涉及版权，请联系电话023-67015863进行删除！
第一条总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个词汇，简称为5S。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条整理
1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件归档。
2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；
分类如下：
1)物品：个人用品、装饰品
2)设备：电脑、打印机、文具、书籍等
3)空间：柜架、桌椅、储物箱等
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”
5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废；
《必要品的使用频率和常用程度基准表》
第四条整顿
1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置。
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：
个人的东西
个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）
空白稿纸、不常使用的文具等
3.桌洞下不得堆积杂物。
4.饮水机：放指定地点，不得随意移动；
5.储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，文件夹应做好标识。
6.每天下班时，要将桌面物品收拾干净，椅子调正推回原位。
7.桌面、座椅及电脑要保持清洁，要坚持每日上岗前擦拭。桌面、屏风玻璃、显示器等不得乱涂、乱画和随意张贴。
第五条清扫
公司内公共区域分到各部门，各部门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人办公区域如桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫，保持安静卫生。
每月两次隔周周五
第六条清洁
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.保持5S意识
第七条习惯
通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。
第八条检查
行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查，授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗。 免责声明：本文系转载，版权归原作者所有。新益为|精益管理视野鼓励原创行为，本文因转载众多无法找到原作者。如涉及版权，请联系电话023-67015863进行删除！
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