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××公司5S活动实施办法
来源/作者:未知 发布时间:2013年02月18日 阅读次数:
        一.目的
  1.为落实公司5S工作,提升公司员工的品质
  2.为落实公司之基本管理项目,使迈向合理化
  二.适用范围:
  本办法适用于公司内所有员工
  三.5S定义、目的、效益、推行步骤、推行要领及内容详见《5S活动推行实务》及5S推行手册
  四.5S运动的推行组织与职掌
  1.组织
  设立“推行委员会”,由兼主任委员,下设副主任委员,
  由担任,推行办负责人由担任,执行委员
  由担任。
  3.职责:依上列组织图,其各职位职责规定如下:
  3.1推行委员会:负责5S运动之计划和推展工作
  3.2主任委员:负责委员会之运作,并指挥监督所属委员
  3.3副主任委员:
  ①辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时,代行其职务
  ②全程计划执行和管制
  3.4推行办
  ①推行方案的拟定
  ②召集会议的举行与资料的整理
  ③相关活动的筹划、推动
  ④评比分数的统计与公布
  3.5委员:
  ①共同参与5S运动之计划,并确实执行主任委员之命,平时并为5S活动的评比委员
  ②活动办法的拟定
  ③诊断表、评分表的完成
  ④活动的规划
  ⑤5S的宣传教育,推动等
  ⑥定期检讨、推动改善
  ⑦活动指导及有争议的处理
  ⑧其它有关5S活动事务的处理
  4.会议与记录
  为有效推动5S活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,定于每周于会议室召开检讨会议,并作决议和记录。
  会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯息的工具,故记录包括的资料:
  ①会议召开次数记录
  ②议程、主题
  ③时间、地点、出席人员
  ④决议内容
  ⑤已完成、未完成记录
  ⑥完成期限
  会议后次日应将记录转送各委员,必要时并张贴让员工知道。
  五.实施办法
  1.本办法前期加强运动预计施行个月(月~月),而后继续推展和延伸。2.为保证5S工作的有效推进,培养团队精神,各厂以生产单元为小组展开竞赛。
  3.划分各组之责任区域。
  4.由各区域划分主管对负责区域推行效果负全责。
  5.每2周1回由评比委员轮流依扣分标准及评分表到各组评分,评分力求客观、公正。
  6.为调整各组的差异性,计算出各组的加权系数,必要时,可修正。
  7.评分后之表单于隔天9:00前送到推行办,以便计算成绩。
  8.各分组之实际成绩,换算成灯号显示,标准如下:
  85分以上绿灯
  70—85分黄灯
  70分以下红灯
  9.每次公布各组之实际成绩,每月总结各项成绩并公布名次
  10.检查表中的重点缺点公布于公布栏,各组应依表改进
  六.奖惩规定
  1.5S活动奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进5S工作进展为中心,不以惩罚为目的。
  2.竞赛以“月”为单元竞赛,取前2名,发给红色锦旗和奖金,后1名发给黄色锦旗,以作警示和鞭策。
  3.奖金限前2名发放,标准如下:
  第一名第二名
  A.10人以下200150
  B.10人~20人300220
  C.20人~30人400320
  D.30人以上50420
  4.锦旗与奖金颁发于次月第一周会,由总经理主持
  4.1依奖励方法颁发奖金和锦旗
  4.2所颁锦旗于当月底收回
  4.3连续三个月获第一名,可永久保存“第一名”红色锦旗
  4.4所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置
  4.5成绩均未达到85分时,不颁发第一、二名;成绩均超过85分以上,不发最后1名锦旗
  5.颁发的奖金作为部门基金,用作部门建设或会餐用,严禁将奖金平分使用
  6.竞赛成绩,将作为人事考核的项目之一
  七.申诉制度
  5S活动不仅是个人,而且是团队的荣誉,若有任何认为不公之情况,得填报联络单依下列方式申诉:
  ①确实核对过最新之检查标准
  ②与评分委员协调
  ③交付委员会评分裁示
  八.本实施办法经推行委员会议定,呈送总经理核准后实施,未尽事宜得随时修正并公布

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