办公室5S管理制度规定
来源/作者:未知 发布时间:2013年07月05日 阅读次数:次
办公室5S管理制度规定
引言:跟着产业化的不断提高,员工素质的不断晋升,企业规模不断的壮大,那怎样才能匡助企业优化好办公室的环境,为员工提供一个好的工作场所呢?在这样的背景下办公室5S管理由此诞生。
一、目的
进步工作效率和安全性、进步员工自身素质;
营造洁净、整洁、公道的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、合用范围
合用于公司办公楼内各办公室。
三、治理职责
1、各部分负责各自办公区域的日常治理,保持现场清洁有序;
2、公司安技部负责不按期的对各部分现场进行检查并考核;
3、部分负责人为第一责任人,办公室检查发现题目后,向该部室发出整改通知。
四、办公室治理划定:
1、收拾整顿要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置;
2)工作中的相关文件、记实分类摆放整洁、填写清晰无误;
3)地面没有纸屑、杂物等;
4)文件夹明确标识,整洁放置;
5)标识牌吊挂端正,位置准确;
6)私家物品放在抽屉里;
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;
2、整顿要求:
1)文件标识与实际相一致;
2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,利便查找,文具应摆放整洁,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;
3)工作区内的椅子摆放整洁,不用时放回桌洞内;
4)通道上没有放置物品;
5)个人办公用品尺度
3、清扫要求:
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3)清洁器具保持干净,天天放工前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4)桌面文具、文件摆放整洁有序;
5)桌面物品都是必须品;传真机、复印机内纸张齐备,并预备废纸箱;
6)电源、线路、开关、插座没有异常现象泛起;
7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
4、清洁要求:
1)办公室制定值日表,天天早上铺排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;天天值日的职员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五放工前全体办公室职员进行一次大翦灭,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;
2)制定办公室5S检查轨制,对办公室5S治理进行按期检查,并作出评价。
5、素养要求:
1)按划定穿着服装;
2)对上级及来宾保持礼节;
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4)上班时间不进食,如早餐零食等;
5)上班时间不做与工作无关的事;
6)各部室放工后封闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7)严格遵守执行公司的各项规章轨制,按时上放工,不早退,不迟到,不旷工。
五、办公室治理尺度
1、桌面尺度(根据各部分不同情况可适当增减)
序号物品数目备注
1电脑一台电脑天天放工前要封闭主机和显示屏电源
2电话一部电话放于指定的电话放置处
3茶杯一只茶杯放于指定的位置
4日历一本放于指定的位置
5文件框一个文件资料使用后要整洁摆放在文件框内,并与桌边保持垂直。
2、文件的标示方法
目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件目视化。
对象办公室内所有文件柜。
尺度1.文件夹标识参考规格:长180mm,宽15mm,用A4纸打印。
2.标识粘贴于文件夹侧面,上边距顶端为5mm,需有企业标志。
3.沿着标识的下边沿制作标签,并排上号,使文件夹的摆放顺序目视化。
3、不透明文件柜的标示方法
目的通过贴标识,使文件柜的编号、责任人及内部物品目视化。
对象办公室内所有不透明的文件柜。
尺度1.确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分层方法。
2.制作标识并塑封,参考规格:长80mm,宽50mm。
3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜左上角。
4、文件柜内物品的标示方法
目的通过贴标识,使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。
对象办公室内所有的文件柜。
尺度1.确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置。
2.制作标识并塑封,参考规格:长70mm,宽13mm。
3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜内适当的位置。
5、抽屉内物品的标示方法
目的明确各抽屉内保管物品的分类,使抽屉治理规范化,进步效率。
对象办公桌附带的抽屉,各种移动柜的抽屉。
尺度1.制作长方形抽屉标签,并依据抽屉内的物品标明分类。
2.参考规格:长50mm,宽30mm,不干胶单面印刷。
3.粘贴于抽屉右下角,边沿对齐。
6、台历位置的标示方法
目的制定台历的位置,培养将物品放回原位的习惯。
对象桌面台历。
尺度1.制作台历定置处标签。
2.参考规格:长150mm,宽55mm,不干胶单面印刷。
3.贴标签时,其位置部分内要同一尺度,保证对称、美观。
4.台历定置处标签贴在放置台历位置的中心。
5.标识颜色可使用浅灰色。
7、电话机位置的标示方法
目的指定电话机的位置,培养将物品放回原位的习惯;明确本电话机的号码,利便电话的转接。
对象所有办公室的直线电话机、内线电话机。
尺度1.制作电话定置处标签。
2.参考规格:长150mm,宽60mm,不干胶单面印刷。
3.电话定置处标签贴在放置电话位置的中心。
4.在电话机正面标明本机号码,本部分应同一字体。
5.必要时刻使用宽的蓝色胶带,在四角标示出电话的放置位置。
6.“电话定置处”可采用46号黑体字进行标示,“本机号码”可采用24号宋体字进行标示。
8、水杯的放置方法
目的指定水杯的位置,避免随意放置水杯的现象,培养将物品放回原位的习惯。
对象办公室和现场车间的饮用水杯。
尺度1.制作圆形的水杯原位置标签。
2.参考规格:直径55mm,不干胶单面印刷。
3.原位置标签贴在放置水杯位置的中心。
4.个别保管时,标识位置设定在工作岗位或办公桌面上,贴标签时,部分内位置要同一,保证对称、美观。
5.集中治理时,标识位置选定在休息区域或班组轻易集中的地方,需要制作专门的水杯架子,在水杯正面标明姓名或工号,统一部分应同一字体。
9、办公室用纸治理方法
目的进步办公室纸张的二次利用率,规范放置方法,便于取用。
对象要进行纸张二次利用的办公室。
尺度1.使用塑料板制作纸栏,大小可参考A4纸尺寸。
2.将单面纸和白纸区分放置。
3.制作纸张种类标识(区分单面纸和白纸)。
10、灯具开关的标示方法
目的明确各个开关所对应的详细电器,利便操纵,并提倡节约意识。
对象办公室、培训室、会议室的普通开关。
尺度1.画出电器或照明灯的平面布局图。
2.画出电源开关的平面布局图。
3.开关及其所控制的电器用同一的颜色进行标示。
4.适当配以文字说明,增强节能意识。
11、办公电器的标示方法
目的明确办公物品的治理责任人和所属部分,倡导物物有人管、事事有责任的治理氛围。
对象电脑、空调、仪器仪表、风扇及其他小电器。
尺度1.制作长方形责任人标签。
2.参考规格:长90mm,宽60mm,不干胶单面印刷。
3.在相应栏上记实治理责任人的姓名、所属部分和物品名称。
4.治理责任人标签需贴在物品的显眼位置,也可清洁后贴在对象正面。
12、树木花草的标示方法
目的提示树木花草的名称及其基本知识,进步环保及爱护绿化的意识,以示物物有责任。
对象办公室内的花草。
尺度1.标注清晰该花草的名字、习性等特点。
2.采用PVC材料,单面印刷。
3.位置:在树木花草前吊挂。
13、办公文具的保管方法
目的制定文具的位置,避免文具随意放置,减少文具的保管和使用数目,节约文具用度开支。
对象台面文具、抽屉内工具。
尺度1.制作圆形的文具原位置标签。
2.参考规格:直径55mm,不干胶单面印刷。
3.个别保管时,标识位置设定在工作岗位或办公桌面上,贴标签时,同一部分内位置要同一,保证对称、美观。
4.集中保管时,标识位置选定在办公室的公共区域,需要制作专门的文具架子或看板,进行行迹治理。
14、办公区内物品的定位方法
目的对办公区内物品进行四角定位,保持办公物品的整洁、有序,创造一个整洁、恬静的工作环境。
对象办公桌、电脑、打印机、饮水机等办公用品。
尺度1.对办公室内全部物品根据其外形和摆放位置进行四角定位。
2.材料:黄色胶带;宽度:10mm,定位角长50mm。
3.办公区定位线每周检查一次,缺损部分要及时更换。
15、岗位牌的标示方法
目的明确办公职员的岗位和主要职能,便于其他部分职员办理业务,减少不必要的问讯和打搅。
对象办公室业务职员、技术职员、治理干部等。
尺度1.参考规格:长200mm,宽150mm,其中,嵌条规格:长200mm,宽30mm,颜色可由公司自选。
2.材料:PVC,单面印刷。
3.位置:摆放于桌面或电脑显示器上端同一位置。
16、办公区电线收拾整顿方法
目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象,防止意外扯拉造成的松脱,减少凌乱线路占用的空间。
对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。
尺度1.统一办公区域的电线捆扎为1束,捆扎方法为:距离100mm捆扎一次,线尾处适当留存。
2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 免责声明:本文系转载,版权归原作者所有。新益为|精益管理视野鼓励原创行为,本文因转载众多无法找到原作者。如涉及版权,请联系电话023-67015863进行删除!
引言:跟着产业化的不断提高,员工素质的不断晋升,企业规模不断的壮大,那怎样才能匡助企业优化好办公室的环境,为员工提供一个好的工作场所呢?在这样的背景下办公室5S管理由此诞生。
一、目的
进步工作效率和安全性、进步员工自身素质;
营造洁净、整洁、公道的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、合用范围
合用于公司办公楼内各办公室。
三、治理职责
1、各部分负责各自办公区域的日常治理,保持现场清洁有序;
2、公司安技部负责不按期的对各部分现场进行检查并考核;
3、部分负责人为第一责任人,办公室检查发现题目后,向该部室发出整改通知。
四、办公室治理划定:
1、收拾整顿要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置;
2)工作中的相关文件、记实分类摆放整洁、填写清晰无误;
3)地面没有纸屑、杂物等;
4)文件夹明确标识,整洁放置;
5)标识牌吊挂端正,位置准确;
6)私家物品放在抽屉里;
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;
2、整顿要求:
1)文件标识与实际相一致;
2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,利便查找,文具应摆放整洁,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;
3)工作区内的椅子摆放整洁,不用时放回桌洞内;
4)通道上没有放置物品;
5)个人办公用品尺度
3、清扫要求:
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3)清洁器具保持干净,天天放工前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4)桌面文具、文件摆放整洁有序;
5)桌面物品都是必须品;传真机、复印机内纸张齐备,并预备废纸箱;
6)电源、线路、开关、插座没有异常现象泛起;
7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
4、清洁要求:
1)办公室制定值日表,天天早上铺排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;天天值日的职员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五放工前全体办公室职员进行一次大翦灭,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;
2)制定办公室5S检查轨制,对办公室5S治理进行按期检查,并作出评价。
5、素养要求:
1)按划定穿着服装;
2)对上级及来宾保持礼节;
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4)上班时间不进食,如早餐零食等;
5)上班时间不做与工作无关的事;
6)各部室放工后封闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7)严格遵守执行公司的各项规章轨制,按时上放工,不早退,不迟到,不旷工。
五、办公室治理尺度
1、桌面尺度(根据各部分不同情况可适当增减)
序号物品数目备注
1电脑一台电脑天天放工前要封闭主机和显示屏电源
2电话一部电话放于指定的电话放置处
3茶杯一只茶杯放于指定的位置
4日历一本放于指定的位置
5文件框一个文件资料使用后要整洁摆放在文件框内,并与桌边保持垂直。
2、文件的标示方法
目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件目视化。
对象办公室内所有文件柜。
尺度1.文件夹标识参考规格:长180mm,宽15mm,用A4纸打印。
2.标识粘贴于文件夹侧面,上边距顶端为5mm,需有企业标志。
3.沿着标识的下边沿制作标签,并排上号,使文件夹的摆放顺序目视化。
3、不透明文件柜的标示方法
目的通过贴标识,使文件柜的编号、责任人及内部物品目视化。
对象办公室内所有不透明的文件柜。
尺度1.确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分层方法。
2.制作标识并塑封,参考规格:长80mm,宽50mm。
3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜左上角。
4、文件柜内物品的标示方法
目的通过贴标识,使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。
对象办公室内所有的文件柜。
尺度1.确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置。
2.制作标识并塑封,参考规格:长70mm,宽13mm。
3.将制作完毕的标识用胶带或双面胶附着在文件柜内适当的位置。
5、抽屉内物品的标示方法
目的明确各抽屉内保管物品的分类,使抽屉治理规范化,进步效率。
对象办公桌附带的抽屉,各种移动柜的抽屉。
尺度1.制作长方形抽屉标签,并依据抽屉内的物品标明分类。
2.参考规格:长50mm,宽30mm,不干胶单面印刷。
3.粘贴于抽屉右下角,边沿对齐。
6、台历位置的标示方法
目的制定台历的位置,培养将物品放回原位的习惯。
对象桌面台历。
尺度1.制作台历定置处标签。
2.参考规格:长150mm,宽55mm,不干胶单面印刷。
3.贴标签时,其位置部分内要同一尺度,保证对称、美观。
4.台历定置处标签贴在放置台历位置的中心。
5.标识颜色可使用浅灰色。
7、电话机位置的标示方法
目的指定电话机的位置,培养将物品放回原位的习惯;明确本电话机的号码,利便电话的转接。
对象所有办公室的直线电话机、内线电话机。
尺度1.制作电话定置处标签。
2.参考规格:长150mm,宽60mm,不干胶单面印刷。
3.电话定置处标签贴在放置电话位置的中心。
4.在电话机正面标明本机号码,本部分应同一字体。
5.必要时刻使用宽的蓝色胶带,在四角标示出电话的放置位置。
6.“电话定置处”可采用46号黑体字进行标示,“本机号码”可采用24号宋体字进行标示。
8、水杯的放置方法
目的指定水杯的位置,避免随意放置水杯的现象,培养将物品放回原位的习惯。
对象办公室和现场车间的饮用水杯。
尺度1.制作圆形的水杯原位置标签。
2.参考规格:直径55mm,不干胶单面印刷。
3.原位置标签贴在放置水杯位置的中心。
4.个别保管时,标识位置设定在工作岗位或办公桌面上,贴标签时,部分内位置要同一,保证对称、美观。
5.集中治理时,标识位置选定在休息区域或班组轻易集中的地方,需要制作专门的水杯架子,在水杯正面标明姓名或工号,统一部分应同一字体。
9、办公室用纸治理方法
目的进步办公室纸张的二次利用率,规范放置方法,便于取用。
对象要进行纸张二次利用的办公室。
尺度1.使用塑料板制作纸栏,大小可参考A4纸尺寸。
2.将单面纸和白纸区分放置。
3.制作纸张种类标识(区分单面纸和白纸)。
10、灯具开关的标示方法
目的明确各个开关所对应的详细电器,利便操纵,并提倡节约意识。
对象办公室、培训室、会议室的普通开关。
尺度1.画出电器或照明灯的平面布局图。
2.画出电源开关的平面布局图。
3.开关及其所控制的电器用同一的颜色进行标示。
4.适当配以文字说明,增强节能意识。
11、办公电器的标示方法
目的明确办公物品的治理责任人和所属部分,倡导物物有人管、事事有责任的治理氛围。
对象电脑、空调、仪器仪表、风扇及其他小电器。
尺度1.制作长方形责任人标签。
2.参考规格:长90mm,宽60mm,不干胶单面印刷。
3.在相应栏上记实治理责任人的姓名、所属部分和物品名称。
4.治理责任人标签需贴在物品的显眼位置,也可清洁后贴在对象正面。
12、树木花草的标示方法
目的提示树木花草的名称及其基本知识,进步环保及爱护绿化的意识,以示物物有责任。
对象办公室内的花草。
尺度1.标注清晰该花草的名字、习性等特点。
2.采用PVC材料,单面印刷。
3.位置:在树木花草前吊挂。
13、办公文具的保管方法
目的制定文具的位置,避免文具随意放置,减少文具的保管和使用数目,节约文具用度开支。
对象台面文具、抽屉内工具。
尺度1.制作圆形的文具原位置标签。
2.参考规格:直径55mm,不干胶单面印刷。
3.个别保管时,标识位置设定在工作岗位或办公桌面上,贴标签时,同一部分内位置要同一,保证对称、美观。
4.集中保管时,标识位置选定在办公室的公共区域,需要制作专门的文具架子或看板,进行行迹治理。
14、办公区内物品的定位方法
目的对办公区内物品进行四角定位,保持办公物品的整洁、有序,创造一个整洁、恬静的工作环境。
对象办公桌、电脑、打印机、饮水机等办公用品。
尺度1.对办公室内全部物品根据其外形和摆放位置进行四角定位。
2.材料:黄色胶带;宽度:10mm,定位角长50mm。
3.办公区定位线每周检查一次,缺损部分要及时更换。
15、岗位牌的标示方法
目的明确办公职员的岗位和主要职能,便于其他部分职员办理业务,减少不必要的问讯和打搅。
对象办公室业务职员、技术职员、治理干部等。
尺度1.参考规格:长200mm,宽150mm,其中,嵌条规格:长200mm,宽30mm,颜色可由公司自选。
2.材料:PVC,单面印刷。
3.位置:摆放于桌面或电脑显示器上端同一位置。
16、办公区电线收拾整顿方法
目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象,防止意外扯拉造成的松脱,减少凌乱线路占用的空间。
对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。
尺度1.统一办公区域的电线捆扎为1束,捆扎方法为:距离100mm捆扎一次,线尾处适当留存。
2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 免责声明:本文系转载,版权归原作者所有。新益为|精益管理视野鼓励原创行为,本文因转载众多无法找到原作者。如涉及版权,请联系电话023-67015863进行删除!