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如何推动办公室5S管理
来源/作者:未知 发布时间:2013年07月05日 阅读次数:
        1责任部门:行政部统一管理公司办公室5S的推动工作,成立5S小组,有权对各部门5S进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
  2责任区
  ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
  ⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的5S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
  3个人5S操作规范
  ⑴下班前整理个人桌面。包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
  ⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
  ⑶文件柜每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
  ⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
  5吸烟规定
  ⑴公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
  ⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元
  ⑶遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
  6其它规定
  ⑴员工应遵守公共责任区内的5S规定;
  ⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
  ⑶工作时间提倡使用普通话;
  ⑷注意仪表与形象,着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

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