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办公室5S管理办法
来源/作者:未知 发布时间:2013年07月05日 阅读次数:
        为了进一步加强工厂办公室5S管理力度、和执行力度,给企业员工创造一个良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛,现对之前的5S推动暂行办法重新进行调整如下:
  一、干部及员工在5S活动中的责任
  一)、员工在5S活动中的责任
  1、全力做好整理、整顿、清扫、清洁、素养
  1、自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、材料及资料定点放置并标示清楚
  2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间
  3、通路必须始终不断清扫,保持清洁和畅通
  4、物品、工具及文件等要放置于指定地点及标示清楚
  5、灭火器、开关箱、各机器设备等周围要时刻保持清洁等
  二)、干部在5S活动中的责任
  1、配合公司政策,全力支持与推行5S管理
  2、部门内5S管理之宣导及参与公司5S管理活动
  3、规划部门内工作区域之整理、定位工作,做到定点定放
  4、全面做好整理、定位、划线、标示之作业
  5、熟读公司《5S管理制度》及了解公司5S奖罚情况并向下属解释清楚
  6、5S缺失项的改善和维持等
  二、5S稽核运作
  一)、周稽核
  1、周稽核由企划课稽核员和各部门5S负责人进行稽核,每周不定期的组织同部门的人员参加;
  2、只要在周稽核过程中发现的5S缺失项,则直接对单位课长给予20元/项的处罚;
  3、针对每周5S缺失项达到10项以上者,则给予该部门主管100元/项处罚;若达13项以上者,则给予该部门主管300元/项处罚;若达15项者,则给予部门主管500元/项处罚;若达20项以上者,则给予部门主管1000元处罚;
  4、若在周稽核过程中没有在三天内予以改善的情况,每项给予该部门主管100元每项处罚、单位课长50元每项处罚、该段班组长30元处罚;
  5、如在稽核过程中有拒签罚单的人员,企划课稽核员或部门5S负责人有权予以双倍的处罚,且不需其本人签字,直接由该部门主管签字或企划课主管签字上呈总经理签核生效;
  二)、月评比
  1、每月各部门的评比根据企划课每周的稽核及日常稽核中发现的5S缺失项汇总结果进行评比;
  2、企划课每月根据每天/每周的稽核状况统计出各部门的5S得分状况并进行评比;
  3、企划课将在月评比中评出第一名和最后一名,并将当月所有的5S罚款金额按比例奖给第一名的部门主管40%、部门5S负责人/单位主管30%、部门5S专员30%;并将给第一名和最后一名的部门授予红旗和黑旗。

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