在现代社会的全新时期中,企业推行5S管理活动,不仅仅是局限与企业的现场管理当中,而且要把5S管理的范围扩展到企业的办公区域;5S管理不仅仅只是应用于有形的物品、工具、设置预计设备当中,而且也要应用与企业中的无形信息管理和企业管理当中,如果企业的管理流程是够是多余或者存在浪费的现象。

　　(一)5S管理的具体做法

　　整理是将要与不要的东西加以区分,将不要的东西丢弃或加以处理,是推行5S管理的基础,也是提高效率的开始。具体推行中要先将需要和不需要的东西分类;然后丢弃或处理不需要的东西;最后管理需要的东西。整理需要有“舍弃”的智慧,这样才能有效保护企业资产又能腾出有用的空间。

　　整顿是将需要的东西固定摆放,并做好标示,物品一目了然,使大家能立即拿到所需要的东西,以减少寻找的时间。具体推行中要从物品固定位置、固定数量、做好标识三个方面着手,最终使放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。

　　清扫是将工作场所之污垢去除,使异常发生源很容易发现。清扫的目的绝不仅仅是扫除灰尘、去除污垢、重涂油漆,更重要的是通过清扫恢复物品本来面貌,发现存在的隐患和问题,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下。在推行过程中要具体确定清扫对象、负责人、方法、工具,明确清扫注意事项及检查要点。

　　清洁是将整理、整顿、清扫三项彻底执行并维持,以根绝脏乱发生源,并持续在做改善。为机器、设备清除油垢、尘埃为清扫,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。推行中要把前3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

　　素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是5S管理活动的核心。推行中就是要持续的推进前4S让员工养成习惯,这其中包括教育培训、企业的各种宣传活动、各种规定和守则等等。在推行的过程中,不仅要注重员工在工作中的5S管理,对于员工也要规范仪表和行为,因为生活习惯也会影响工作行为。

　　(二)5S管理推行的关键点

　　在新时期推行5S管理,要有系统思维。做到有组织、有计划、有方法、有执行、有检查、有考核、有评比、有奖惩。5个S是一个S一个S往前推进的,不能胡子眉毛一把抓。要先试点后推广,在选择试点时,选两个极端:要么选目前最好的,要么选目前最差的。要把推行前后的情况做以对比,提振精神,感受成果,激励干劲。

　　在推行的过程中,对全员的培训也至关重要。初期的培训更多的是让员工了解5S管理是什么、为什么、怎么做。过程中持续的培训、讨论、头脑风暴等等则更多的是让员工转变观念,5S管理绝对不是大扫除、绝不仅仅是基层员工的事,而是全体员工共同创造清洁有序的企业环境,是全员不断提升素养的活动。

　　总之,最关键的还是要上下戮力同心、持之以恒才能做好5S管理。员工会去做领导重视的事情,领导重视的事情就是领导会去参与、会去检查的事情。只有企业全员不断坚持,养成习惯,才能改变行为,文化便在自然之中形成,将给企业带来巨大的“势”能。