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如何做好班组建设制度制定
来源/作者:未知 发布时间:2012年12月06日 阅读次数:
        班组建设制度是规范人们行为的一系列规则,班组建设制度对经济的发展是功不可没的。美国经济学家道格斯·诺思在《西方经济兴起》中提出的最主要的观点就是:西方经济的发展主要得益于制度的作用。它讲的制度不仅仅包括国家制度,也包括商业机制、企业管理制度、班组建设制度等。由此可见,对于各类组织的运作,严谨的制度发挥着巨大的作用。事实上,制度是一个企业发展中的生命线,一个没有制度的企业不能走远,更谈不上会做强、做大。
  企业的制度规范着员工的行为,为人的行为划出了一个合理的受约束的范围,同时,鼓励和保降员工在这个范围内自由工作。制度化建设是根据工作的需要制定工作规范,引导和约束员工为企业的共同目标而工作。制度化建设的目的是期望获得最大的潜在利润,而最直接的目的则在于提高组织的协调管理性和管理的有效性。
  班组建设制度主要有两个方面的内容,一是规划和制定本班组日常管理中需要的管理制度;二是贯彻执行公司制定的规章制度,工作的重点在于如何做好制度的贯彻执行工作。
  (一)班组建设制度的制订
  班组的制度制订主要有两个方面,一是班组日常管理制度;二是工作标准。日常管理制度包括班组例会制度、早会制度、请假制度等,根据工作需要而定;作业标准是指本班组的工艺标准、作业指引、质量标准等。一般情
  况下在编写制度的文件中要有固定的格式,如:目的、范围、定义、职责、相关文件、相关记录、程序(内容)。
  (二)班组建设制度制定过程中应遵循的几项规则
  ①制定制度前要提供一个合理的编制计划,并得到领导的批准;
  ②制度的格式,要统一,确保内容的简明、全面;
  ③制度具有一定的持久性,不能朝令夕改;
  ④制度编制、收发、修改、废止要明确各部门的职责,并实行程序化;
  ⑤制度的制定要严谨务实,既有利于执行又有利于提升管理水平。
  (三)班组建设制度的执行
  制度制定后关键在于执行,这样才能达到管理目的。通过制度管理实现有序管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断地完善相关制度,在这样的前提下,员工才会以制度为准绳保质、保A地完成工作任务,才能谈得
  上组织的执行力。
  一般公司的各项管理制度,是通过班组来落实的,班组长要及时把公司的制度准确无误地传递到每个员工,更要做好督促、落实工作。
  再好的制度不执行都只是“挂在墙上,写在纸上”做做样子,对公司的管理来讲,是一种很大的资源浪费。
  班组建设制度执行的步骤如下:
  ①组织人员对制度进行充分地学习,并保证得以理解,做好培训记录;
  ②对制度的执行过程进行监督、指导;
  ③对执行制度过程中违法乱纪的行为坚决进行制止;
  ④对制度的执行要进行检查、跟进整改,并逐步落实,检查时要使用一定的表格,如表4一2所示。
  (四)没有任何借口地执行
  “火车跑得快全靠车头带。”班组长作为一班组之长,是班组中的最高行政领导,在公司的管理组织结构中属于执行层,是各项管理制度能否执行到位的关键。
  班组长在执行班组建设制度过程中一定要坚持没有任何借口地去执行。没有任何借口地执行表现在无论做什么事情,都要记住自己的责任;无论在什么条件下,都要对自己的工作负责。班组长要努力营造培育团队,发挥团队的整体优势,强调按制度办事,对“事”负责而不是对人负责,淡化个人的作用,遵守同一规则.直到完成工作。

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