六西格玛的六个基本要素
真诚地以关心顾客为中心
六西格玛把顾客放在第一位。例如在衡量部门或员工绩效时,必须站在顾客的角度思考。先了解顾客的需求是什么,再针对这些需求来设定企业目标,衡量绩效。
由数据和事实驱动管理
六西格玛把“以事实来管理”的理念提高到一个更有力的新层次。六西格玛一开始通过分清什么是衡量公司业绩的尺度,然后应用数据和分析来建立对关键变量的理解和优化结果。
有预见的积极管理
设定挑战性的目标与经常回顾目标;
确定清晰的工作优先次序;
集中在预防问题而不是“救火”;
质疑为什么要这样做,而不是不加分析地维持现状。
协力合作无界限
改进公司内部各部门之间、公司和供货商之间、公司和顾客间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。六西格玛强调无界限的合作,让员工了解自己应该如何配合组织大方向,并衡量企业的流程中,各部门活动之间,有什么关联性。
追求完美,但同时容忍失败
在六西格玛企业中,员工不断追求一个能够提供较好服务,又降低成本的方法。企业持续追求更完美,但也能接受或处理偶发的挫败,从错误中学习。
如何推动六西格玛
界定核心流程和关键顾客,站在顾客的立场,找出对他们来说最重要的事项,也就是「品质关键要素( CTQ)]。理清团队章程,以及核心事业流程。
找出关键变量,就是要为流程中的瑕疪,建立测量基本步骤。人员必须接受基础机率与统计学的训练,及统计分析软件与测量分析等课程。
探究误差发生的根本原因。运用统计分析,检测影响结果的潜在变量,找出瑕疪发生的最重要根源。所运用的工具包含许多统计分析工具。
找出最佳解决方案,然后拟定行动计划,确实执行。这个步骤需不断测试,看看改善方案是否真能发挥效用,减少错误。
确保所做的改善能够持续下去。测量不能中断,才能避免错误再度发生。在过去许多流程改善方案里,往往忽略了控制的观念;而在六个标准差中,控制是它能长期改善品质与成本的关键。
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