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6S管理与安全生产
来源/作者:未知 发布时间:2013年06月27日 阅读次数:
        一个企业成长靠文化,壮大靠团队,取胜靠管理。好的管理方法将造就一个企业的辉煌。6S精益管理作为被众多优秀企业使用的一种有效管理工具,已经被证明是一种成功、有效的管理方法,适合于任何企业,包括制造业、服务业,甚至政府等非赢利组织。6S精益管理起源于日本,是指在现场对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理,是在日本企业广泛流行的一种管理方法。日本的6S专著逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并掀起了6S的热潮。现在,6S不但在日本流行,而且已经成为世界企业学习与应用的一种潮流。6S管理为什么会适合任何企业变成一种潮流呢?让我们先来仔细了解一下“6S”。即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
  整理——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所;整顿——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品;清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害;清洁——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果;素养——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神;安全——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。用简短话说整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:形成制度,贯彻到底;素养:养成习惯,以人为本;安全:安全操作,生命第一。“6S”之间彼此互相关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。
  综观“6S”管理内容,我们可以可以看出其管理方法可以让人--规范化;事--流程化;物--规格化。这样自然而然就会给企业带来许多好处。
  首先,提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心;其次,减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。第三,提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以使人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。第四,质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品不合格品会大大降低,提高产品品质。第五,安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少。第六,提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。第八,降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本;等等。
  6S管理的好处可以说多的说不完,可它易懂难行。比如很多企业在执行过程中出现了各种各样的问题,是因为在推行6S管理中走入了不同的误区,主要表现如下:有的企业各级管理者对6S管理理解不深,甚至很肤浅。6S管理看似简单,但却包含了企业管理的各个层面:从现场环境到物料管理,从工艺改善到品质管理,从工作行为到员工态度,等等。很多管理者觉得6S管理仅仅是打扫卫生,仅仅是生产现场的划线标识,没有意识到6S成功的实施可以明显提升企业产品的品质、降低成本,保证及时交货。有的企业领导重视不够和内部执行力低下。6S要成功实施,首先需要领导重视,要将它提升到战略管理和企业文化的高度来认识,而不仅仅是一阵风,要率先垂范,而不仅仅是指手划脚。其实,企业内部要有很好的执行力,我们在给企业推行6S的时候,发现很多企业内部管理者总是习惯于找借口,对检查出的问题,总是唐塞推诿或是逃避应付。所以6S管理首先不是“技术性问题”,而是“态度性问题”,也就是说推行不好,首先反思工作态度问题,其次才应该检讨工作能力问题。还有的企业对6S管理的推行缺乏有效的组织和适当的工具。在推行时一定要建立起6S推行小组之类的专门推行组织,提出目标、落实责任、分析检讨、考核奖罚!同时,在推行中要用好各类推行工具,比如“红单作战”、“定置管理”、“颜色管理”等,能有效使用这些工具,可以起到事半而功倍的效果。而有的企业则是6S推行步骤不对:很多企业不根据自己的实际,好高务远,结果却欲速则不达,在企业推行之始,一定会引起基层管理者和一线操作者的不同程度的不配合,因为推行6S管理意味着要改变他们一些不良习惯,而改变习惯一定会给他们带来很大程度的不适应,所以一定要循序渐进,同时加强正面培训教育,要想起到立竿见影的效果,只能是所谓“大扫除”式的“运动型6S”,很快反弹,回到从前。
  当我们看到在推行“6S”是的误区时,我们应该静下心好好想想,如何才能更好更快的推行其管理方法,而不是盲目推行,要有计划,有阶段的实施。首先应该是导入阶段,主要工作:项目调研,成立项目小组,确定推行计划。其次是试点阶段与全面实施阶段,主要工作:员工培训与考核,红牌作战,初期清扫,物品定置与标识,污染源治理,目视化提升,标准化建立。在这一系列的活动中,整顿一定要有决心,不需要物品一定要断然加以处理,要明白“舍得”的道理。对可利用的东西要根据不同利用程度确定不同保存方法。要制定一个可行的流程。比如:意识培训-调查家底-制定标准-集中行动-废物处理-相互检查-日常整理。整理是杜绝浪费的开始,是高效率的基础。要明白分类集中是为了方便,标识可以一目了然,要有原则即:定置、定容、定法、顶保管。以至于形成规范化、永久化、传承化。要定期检查,使形式到制度再到习惯。清扫的要点是责任化、标准化。要将整顿后的物品建立责任区进而建立三项制度(即确定清扫制度、确定检查制度、确定奖励制度)到经常清扫到经常检查再到定期评比最后定期总结。如何维持上面3S成果需要高层领导定期巡查,带动全员重视6S活动,进而达到清洁。保持清洁需要我们是一支高素养的队伍。因此新老员工要坚持不懈地教育,使其养成良好的行为习惯。最后是巩固提升阶段,主要工作:对员工持续培训考核,现场全面目视化,形成考核激励机制,形成标准化手册,形成自我改善体系,审核,评估,结案。具体讲企业首先要学会自我照镜子,企业不能因现有的效益掩盖管理的不足,学会不断照镜子,及时发现差距弥补不足,是企业自我提升不二的法则。有位管理专家说6S管理是外行看热闹,建立正确的意识,地、物明朗有序,管理状态清清楚楚;内行看门道,明确岗位规范,运作流程明确,监控点得以控制;企业看文化,凡是执行彻底,企业形成良好氛围,人人用心做事。其次建立明确的责任链,创建人人有事做,事事有人管的氛围,落实一人一物一事的管理的法则,明确人、事、物的责任。分工明确是为了更好的合作。第三推行组织的有效运作,公司车间如何形成有效的管理网络,让主管主动担负起推行的职责的方法,如何让牵头人员有效的运作,让员工对问题具有共识。
  正如其他大型企业一样,为了使企业管理更加有效,我集团在工会主席季总的带领下,各公司于今年6月份开展了6S大脚印管理。6S大脚印作为6S管理的一个重要组成部分,无疑对我公司的班组管理起到了很大的促进作用。
  “6S大脚印”的位置在生产现场,地面上有一个人的卡通脚印图案,站在大脚印上对面正是“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”六个大字的标语。“6S大脚印”的使用方法是站在“6S大脚印”上,对当天的工作进行小结。如果有突出成绩的可以站在“6S大脚印”上,把自己的体会与大家分享;如果有失误的地方,也与大家沟通,以期得到同伴的帮助,更快地提高。“6S大脚印”的最终目的是提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯。胡适曾说过:种下思想,收获行动;种下行动,收获习惯;种下习惯收获品德;种下品德,收获命运。我们就是要利用“6S大脚印”批评与自我批评,困难寻求帮助,成功秘诀大家分享。这样员工品质得到提升,生产管理的目的也将达到。不过要成功实施6S大脚印要做好以下工作:
  首先要确定“6S大脚印”的推行者。“6S大脚印”推行者在推行过程中扮演重要角色,应该由有一定威望、协调能力强的中高层领导出任推行者,一般是直接管理生产的最高领导者。根据对领导者的效仿效应,如果领导者身体力行地推动“6S大脚印”法,那么在企业的员工中全面推行“6S大脚印”方法也就有了基础。
  其次在全面推广“6S大脚印”方法前可以进行试点。可以设立“6S大脚印”样板区,通过样板区先行及样板区的变化引导干部、员工主动接受“6S大脚印”。在试点中要找出推行“6S大脚印”遇到的问题,为全面推行扫除障碍。
  第三全面推广“6S大脚印”方法。全方位整体的实施、有计划的过程控制是非常重要的。
  在6S大脚印推行的基础上,我集团于今年9月又启动了6S管理。在6S推行之前,我公司进行了大规模的6S初级培训,参训人数大约有七百多人次,培训采取公司培训、车间培训与班组培训相结合的三级培训,以便从思想上扭转员工的认识误区。目前我公司6S管理已经完成了初步的整理、整顿和清扫工作。经过初步的整理、整顿和清扫工作,各车间、工段的现场环境有了明显的改善。
  剖析我们企业员工最大的缺点:做事随意,没有规矩!有了规矩,弄虚作假,不守规矩!遵守规矩,却总是做不到位!一旦我们克服了这些缺点,赶超一流企业指日可待!有人说学习6S精益管理中在于学神,不在于形。因6s精益管理的精髓是:人的规范化及地、物的明朗化。通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运作,进而提高公司的管理水准。
  让我们来试想一下如果我们有计划、有阶段推行6S精益管理它会给个我们带来什么呢?减少故障,促进品质,减少浪费,节约成本,建立安全,确保健康,提高士气,促进效率,树立形象,获取信赖,孕育文化,培养素质等等。市场竞争日趋激烈,一个企业在竞争中如何提高提高产量,保证质量,在竞争中压倒对手需要一柄利剑。而6S就是这柄利剑,是一流企业的标志,其精益管理,是未来竞争的关键,是市场取胜的法宝,是一流企业品性的标志。
  安全生产和环境保护是社会化大生产的客观要求、人与自然生态平衡的要求,尤其是我们化工企业。我国采用“6S”管理方法的一些企业、公司已经显示出了良好的效果,我公司现推行“6S”管理是企业实现安全生产的重要途径。让我们仔细想想,发生安全事故的四个要素:人——人的不安全行为是事故的最直接的因素;物——物的不安全状态也是事故的最直接因素;环境——生产环境的不良影响人的行为和对机械设备产生不良的作用;因此是构成事故的重要因素:管理——管理的欠缺是事故发生间接的但是最重要的因素,因为管理对人、物、环境都会产生作用和影响。
  而“6S”的前四项是对物、环境等生产要素进行科学化、系统化、规范化管理。例如在企业的生产车间里,通过整理、整顿、清扫、清洁后,通道和休息场所不会被占用;工件的放置符合“五限”;工作场所干净、整齐,使物流一目了然;道路通畅,各种警示明确;员工正确使用各种工具,按规定对设备、设施进行保养与检修,能预先发现存在的问题;各类救援、救护设施齐全,位置明确。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁的贯彻执行,不仅创造一个安全舒适、清洁优美的工作场所和空间环境,并且养成遵章守纪的习惯,使自己成为一个有素养的人,这就是所说的“人造环境、环境育人”。实现了“6S”的前五项,自然最后一项安全也就有保障了。因此,环境、物的状况对人的安全行为有很大的影响。
  人的安全行为除了内因的作用和影响外,还有外因的影响。环境、物的状况对劳动生产过程的人也有很大的影响。环境变化会刺激人的心理、影响人的情绪。甚至打乱人的正常行动。物的运行失常及布置不当,会影响人的识别与操作,造成混乱和差错,打乱人的正常活动。即会出现这样的模式:环境差——人的心理受不良刺激——扰乱人的行动——产生不安全行为;物设置不当——影响人的操作——扰乱人的行动——产生不安全行为。反之,环境好,能调节人的心理,激发人的有利情绪,有助于人的行为。物设置恰当、运行正常,有助于人的控制和操作。环境差造成人的不舒适、疲劳、注意力分散,人的正常能力受到影响,从而造成行为失误和差错。由于物的缺陷,影响人机信息交流,操作协调性差,从而引起人的不愉快刺激,产生急燥等不良情绪,引起误动作,导致不安全行为。要保障人的安全行为,必须创造很好的环境,保证物的状况良好和合理。使人、物、环境更加谐调,从而增强人的安全行为。
  每个企业都希望实现安全、低成本、高效率、高品质的生产目标,推行“6S”管理能够真正做到人、机、料、法、环的有机结合,是创造优良环境、稳定产品质量、保证生产安全、提高员工素质、维护生产秩序、强化生产管理以及培养良好职业道德和企业文化、塑造企业形象的必要条件。因此,实行“6S”管理是实现安全生产的重要途径。
  我们化工企业在化工整个生产过程中,原料、生产中的中间体和产品很多都是易燃、易爆的物质,而且一般都在高温、高压、高速、真空或低温等复杂的工艺条件下操作。因此我们必须贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,6S就是这一方针。安全始于整理,终于整顿,生产控制和产品品质需要“清扫、清洁、素养”。我们只有坚定不移的推行6S,6S管理与安全生产才能互相推进,才能达到双赢局面,这样我们所说的安全生产才能得到长期有效保证。
  公司刚刚走过三十年的风雨历程,这离不开他的精益管理,面对未来竞争集团上下领导高度重视,做足准备工作,先后成立推行委员会,组织编写6S实施方案及考评表等,还广泛宣传其好处作用,从公司到车间、工段再到班组通过文件、板报等组织全员学习,将6S作为每天议事日程。让一线员工从有想法到内心感受到触动,进而转换为行动,最终养成良好习惯。使他们明白这个过程需要个人、团队以及整体的氛围的建设才能达成,全员参与,每一个人都要明确自己职责,共同创造变化。目前各车间工段正在组织落实,检查小组不断督促,定期检查评比已经形成一个良好的开端。良好的开端是成功的一半,我们更应该坚定不移的有计划、有阶段的推行6S精益管理。保证质量,提高产量实现安全生产从而提升企业竞争力,再次迎接挑战。
  人是企业的核心,留人的核心是环境。我们只有创造一个有规律的工厂、一个干净的工厂、一个可以目视管理的工厂,实现安全生产,并让6S与安全生产互相有序推进,我们就会拥有一支常胜队伍,所向披靡带领着我们腾飞,带领着公司腾飞。

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