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鞋业6S控制程序
来源/作者:未知 发布时间:2013年06月19日 阅读次数:
        0.定义
  所谓6S,是指对工作现场各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫的活动,最终达到对人素养的提高;
  1.目的
  为了持续开展6S,将工作落实到企业之每一个工作站点,并激发全体员工对工作持续改善的热情,营造一个明朗、舒适的工作环境和培养员工养成认真,仔细做事的良好工作习惯,特制订本程序;
  2.适用范围
  全厂所有的区域和个人均适用;
  3.职责
  3.1由PDCA委员会主席策划『6S』推行方案,委员会全体成员贯彻执行“6S”方案;
  3.1.1PDCA委员会『6S』活动小组负责现场检查、制作、张贴、统计工作;
  3.1.2PDCA委员会改善监察负责现场检查的评比、统筹工作;
  3.2各部长负责对本部门之『6S』要求进行主动的改善并全力贯彻执行;
  3.3全体员工必须执行『6S』要求,注意上级的指示,并加以配合;
  3.4检查小组负责对相关部门进行6S检查评分,并对不合格之处采拟照片拍照留证;
  3.5检查小组依据每月6S评分结果对前二名部门颁发『红色锦旗』;
  4.控制程序
  4.1『6S』推行程序
  4.1.1常整理(Structurise):进行分层管理及问题处理
  ◇找出并清理车间一年没有用过的工具、物料及其它物品;
  ◇制定「要」和「不要」的判别基准,将不要物品清除出工作场所;
  ◇将工具、仪器、设备、原材料、半成品、成品按接触频率高、中、低分类;私人用的茶杯、雨伞、毛巾等物品减至最低并集中,归类标识存放;
  ◇列出每天生产计划并决定先后生产次序,进行合理的安排;
  目的:
  ○腾出空间、空间活用○防止误用、误送○塑造清爽的工作场所
  4.1.2常整顿(Systematise):合适的贮存方法和容器定点、定容、定量
  ◇对整理后的留在现场的必要的物品分门别类放置,摆放整齐;
  ◇工具、仪器、设备、原材料、半成品、成品分类摆放有序;
  ◇将文具、原材料、半成品、成品、合格与不合格分好区,明确数量,并进行有效地标识;
  ◇将坏掉的工具、仪器设备等标上维修标记,并及时通知设备保全部或送设备保全部修理;
  ◇保持通告白板整洁,及时清除过期通告;
  目的:
  ○工作场所一目了然○整整齐齐的工作环境○消除找寻物品的时间○消除过多的积压物品
  4.1.3常清扫(Sanitise):清洁检查和卫生程度
  ◇划分个人清扫责任;
  ◇清扫办公桌面灰尘,水渍,油渍;
  ◇清扫机器和工具,保证机器和工具外表的光洁;
  ◇清扫车间内平常不注意的卫生死角;
  ◇地面保持清洁,没乱放工具、产品、水、油等一切杂物;
  目的:
  ○消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮;○稳定品质○减少工业伤害
  4.1.4常规范(Standardise):视觉,安全管理和标准
  ◇保持车间舒适、干净;
  ◇保持工作台面、机器台面、产品、工具摆放有序;
  ◇工作台文件、文具等颜色,位置摆放协调,有良好的视觉效果;
  ◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;
  目的:
  ○维持上面3S的成果;
  4.1.5常自律(Self-discipline):养成良好的习惯
  ◇按时排队上、下班;
  ◇工作时保持良好的状态,集中精神工作,不谈笑、呆坐、呆站、吃零食;
  ◇服装整洁,戴好厂牌,劳保用品按要求戴好;
  ◇按操作指引和工作规则工作;
  ◇不断提高技能,提高产量;
  ◇今天的任务今天完成;
  目的:
  ○培养具有好习惯、遵守规则的员工;○提高员工文明礼貌水准;○营造团体精神;
  4.2、『6S』推行要领
  “6S”是一种微观的,细微的,日常的管理。内容越是具体,越规范,越好,可以精确到具体到每一个人,每一个物品,为将“6S”落实到每个车间,责任到人,制定“6S”的具体标准要领如下:
  4.2.1推行要领
  4.2.1.1常整理(Structurise):区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置;
  ◇抛掉不需要的东西或退回仓(如:一年内没有用过),制定“要”和“不要”的判别标准;
  ◇3-R:环保回收、循环再用和减少用纸(paperless);
  ◇物品「需要」的低、中、高使用量或重量分别存放,决定日常用量;
  ◇私人物品减至最低(一是最好)及集中存放;
  ◇处理肮脏,损坏的情况及解决其成因,每日自我检查;
  ◇“一是最好”运用之一:一天工作计划表和排序;
  ◇“一是最好”运用之二:一套工具/文具/一页表格;
  ◇“一是最好”运用之三:一小时会议(发言精简);
  ◇“一是最好”运用之四:一站式顾客服务;
  ◇“一是最好”运用之五:物料或文件集中存放(包括电脑Server内的档案);
  4.2.1.2常整頓(Systematise):要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
  ◇所有物品都有一个清楚的标签(名)和明确放置场所(家);
  ◇每个分区位置(家)都要有责任人标签;
  ◇柜门和出入口的保安标识(包括锁匙及加上总表);
  ◇文件、物料、工具等要用合适的容器(例:6S用胶盒);
  ◇存档标准和控制总表(包括高/低数量和日期);
  ◇物流和人流先进先出的安排(左入右出);
  ◇部门、地线、通道、管道及工作证等标志;
  ◇整洁的通知板(有大标题,分区和责任人标签);
  ◇明确易懂的通告(包括标题,责任人和余下日期);
  ◇)30秒内可取出及放回文件和物品;
  4.2.1.3常清洁(Sanitise):清除职场内的脏污,并防止污染的发生
  ◇个人清洁责任的划分及认同(包括高层人员);
  ◇使清洁和检查容易(如:合适地磅和离地15cm);
  ◇清扫那些较少注意到的隐蔽地方(如:防细菌);
  ◇制定清洁和维修检查表(包括虫蚁)和纠正小问题;
  ◇地面和整体环境保持光洁、明亮、照人;
  4.2.1.4常规范(Standardise):将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
  ◇清除不必要的门,盖和锁及增加透明度;
  ◇现场直线直角式的布置(不阻塞通道和减少碰撞);
  ◇灭火器、警告灯,紧急出口灯箱和走火逃生指引;
  ◇危险物(工具和化学物),机械等安全设施的处理;
  ◇现场工作指引和“已检查合格”的标签;
  ◇电掣开关和功能标识及电线的整理(包括离地);
  ◇节省能源方法(如:空调合适温度指标和进段);
  ◇操作情况的标准和指引;
  ◇颜色和视觉管理(如纸、文件匣、名牌、柜);
  ◇在平面图和现场加上工作责任标识;
  ◇处理噪音,震动和危险情况及预防;
  ◇安全政策的承诺和风险评估;
  ◇“小孩也能做到”的防止出错方法(fool-proofing)(如:设计合适大小的包装箱包装产品,
  不同大小的喉管来避免出错);
  ◇园林式的环境(花园式办公室/酒楼/商场/工场);
  ◇设置6S博物馆(包括改善前后对比的相片)及其它有关职安健康的咨询栏;
  4.2.1.5常自律(Self-discipline):培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
  ◇履行个人职责(包括日常工作,优良工作环境,问责和守时);
  ◇穿上合适的衣/帽/手套/鞋/吊带/眼罩/耳塞等;
  ◇良好服务态度的标准、礼仪守则和沟通训练(如:魔术语,用“记账”代替“罚款”);
  ◇今天的事今天做(包括6S和职安工作);
  ◇安全设备及危机处理的计划,训练,演习和记录;
  ◇组织架构及服务宗旨放在入口当眼处;
  ◇遵守员工《员工手冊》;
  ◇例行打招呼、礼貌运动;
  4.3检查要点
  ◇有没有用途不明之物
  ◇有没有内容不明之物
  ◇有没有闲置的容器、纸箱
  ◇有没有不要之物
  ◇输送带之下,物料架之下有否置放物品
  ◇有没有乱放个人的东西
  ◇有没有把东西放在通路上
  ◇物品有没有和通路平行或直角地放
  ◇是否有变型的包装箱等捆包材料
  ◇包装箱等有否破损(容器破损)
  ◇工夹具、计测器等是否放在所定位置上
  ◇移动是否容易
  ◇架子的后面或上面是否置放东西
  ◇架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放
  ◇危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检
  ◇作业员的脚边是否有零乱的零件
  ◇同一的零件是否散置在几个不同的地方
  ◇作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等)
  ◇是否有在工场到处保管着零件
  4.4整理之“要”与“不要”分类标准范例
  6.4.1要
  ◇正常的设备、机器或电气装置
  ◇附属设备(滑台、工作台、料架)
  ◇台车、推车、堆高机
  ◇正常使用中的工具
  ◇正常的工作椅、板凳
  ◇尚有使用价值的消耗用品
  ◇原材料、半成品、成品
  ◇尚有利用价值的边料
  ◇垫板、塑胶框、防尘用品
  ◇使用中的垃圾桶、垃圾袋
  ◇使用中的样品
  ◇办公用品、文具
  ◇使用中的清洁用品
  ◇美化用的海报、看板
  ◇推行中的活动海报、看板
  ◇有用的书稿、杂志、报表
  ◇其他(私人用品)
  4.4.2不要
  4.4.2.1地板上的
  ◇废纸、灰尘、杂物、烟蒂
  ◇油污
  ◇不再使用的设备治、工夹具、模具
  ◇不再使用的办公用品、垃圾筒
  ◇破垫板、纸箱、抹布、破篮框
  ◇呆料或过期样品
  4.4.2.2桌子或橱柜
  ◇破旧的书籍、报纸
  ◇破椅垫
  ◇老旧无用的报表、帐本
  ◇损耗的工具、余料、样品
  4.4.2.3墙壁上的
  ◇蜘蛛网
  ◇过期海报、看报
  ◇无用的提案箱、卡片箱、挂架
  ◇过时的月历、标语
  ◇损坏的时钟
  4.4.2.4吊着的
  ◇工作台上过期的作业指示书
  ◇不再使用的配线配管
  ◇不再使用的老吊扇
  ◇不堪使用的手工夹具
  ◇更改前的部门牌
  4.5『6S』实施办法
  4.5.1宣传方法:
  4.5.1.1制作『6S』的宣传标语,并挂于全员易见的地方;
  4.5.1.2各部长对所属部门进行『6S』的内容和要求能理解;
  4.5.1.3可以对『6S』的内容进行问答式的提问,以考查其对『6S』的认识;
  4.5.2培训方法:
  4.5.2.1由人力资源部对新进人员『6S』活动进行培训并对结果进行评价;
  4.5.2.2由公司统一各部门的干部及员工进行『6S』活动教育训练;
  4.5.2.3由科长对所属科室的干部及员工进行『6S』活动实际动作培训和辅导;
  4.5.3检查办法:
  4.5.3.1由『6S』活动小组检查成员每周不定期和定期对各相关部门检查和照相,并将检查结果公布于休闲驿站→学习园地→虫虫俱乐部;
  4.5.3.2由副总经理每月主导不定期对现场检查一次;每周对现场检查两次,每周二定期检查由评比单位部长会同PDCA监察人员检查一次,另一次由PDCA监察人员检查;
  4.5.3.3由『6S』活动小组检查成员对要求改善的重大问题进行追踪,列入“6S改善聚焦”栏并制作前后对比图,追踪至问题改善结束为止,每星期评比改善及时率,并每月统计排名;
  4.5.4检查评分方法:
  4.5.4.1根据6S检查结果,每周/月/年进行现场检查评分并统计,评分标准与请参照《6S现场检查表》、《6S仓库检查表》
  4.5.4.2在第一阶段执行期,分析制定出一个达标的标准分,第二阶段按标准分实施奖惩办法(见7.5第一条)。标准分会按照目标管理视现场改善不断提升而提高;
  4.5.4.3结果公布于6S看板进行『6S』评比排位;
  4.5.5奖惩办法:
  4.5.5.1获得第一名奖励奖金1000元,没有达到标准分(标准分由PDCA委员会在第一阶段结束后确定,标准分以通知方式知会相关人员)的部门每个部门各扣除综合积分奖金500元。扣除方式由部门二次分解时决定,但必须在次月三个工作日内提交所实施的扣除决定给『6S』活动小组;
  4.5.5.2综合积分惩罚:对于没有参加评比的部门在评比单位工作,而造成不合『6S』要求的行为,由评比单位开罚单直接罚该不参加评比的部门相关人员;
  4.5.5.3借用或占用其它部门并违反『6S』规定的按『6S』控制程序规定双倍扣分;
  4.5.5.4正常情况下奖金发放时间定于次月第五个工作日早上8:00发放;

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