6S管理在机关部门办公环境的运用
来源/作者:未知 发布时间:2013年03月29日 阅读次数:次
1.6S办公桌面
(1)电脑、计算器、电话、文具盒、茶杯均按规定位置摆放。
(2)电脑屏保、桌面统一设计为带有“把小事做成精品,每天进步一点点”等内容画面。
(3)文件盒按统一规定位置摆放,达到横成行、竖成排;标签颜色按部门区分。
2.6S办公区域
先把地面、墙壁、窗户打扫干净,清除污染源,划分物品放置区域和界线,并按时经常对办公设备进行清洁、保养。
3.6S设备器具
(1)铁皮柜、保险箱、保险柜标识:按统一规格制作、过胶,标明部门、责任人、用途等信息,达到美观、醒目、方便查找的规范要求。
(2)开关盒,标明控制对象、时间及状态。
(3)小推车等其他用品,限定在划线区域内停放。
4.6S文本文件
(1)文本内容:文件排版按《行政机关公文处理办法》统一规范编排。(如:标题:小二号黑体,正文:仿宋小三GB2312行距:20-25磅,边距:上下边距2.54CM左右边距3.17CM,日期:年号遇零用特殊字符“○”表示,页码:居中,阿拉伯数字表示等)
(2)文件装订:根据专项内容分类装订,顺序如下:统一规格A4面皮、封面(写有银行VI标识、文本名称、部门、日期)、扉页(写有银行企业理念等内容)、目录(重要文档,编制目录)、正文。 免责声明:本文系转载,版权归原作者所有。新益为|精益管理视野鼓励原创行为,本文因转载众多无法找到原作者。如涉及版权,请联系电话023-67015863进行删除!
(1)电脑、计算器、电话、文具盒、茶杯均按规定位置摆放。
(2)电脑屏保、桌面统一设计为带有“把小事做成精品,每天进步一点点”等内容画面。
(3)文件盒按统一规定位置摆放,达到横成行、竖成排;标签颜色按部门区分。
2.6S办公区域
先把地面、墙壁、窗户打扫干净,清除污染源,划分物品放置区域和界线,并按时经常对办公设备进行清洁、保养。
3.6S设备器具
(1)铁皮柜、保险箱、保险柜标识:按统一规格制作、过胶,标明部门、责任人、用途等信息,达到美观、醒目、方便查找的规范要求。
(2)开关盒,标明控制对象、时间及状态。
(3)小推车等其他用品,限定在划线区域内停放。
4.6S文本文件
(1)文本内容:文件排版按《行政机关公文处理办法》统一规范编排。(如:标题:小二号黑体,正文:仿宋小三GB2312行距:20-25磅,边距:上下边距2.54CM左右边距3.17CM,日期:年号遇零用特殊字符“○”表示,页码:居中,阿拉伯数字表示等)
(2)文件装订:根据专项内容分类装订,顺序如下:统一规格A4面皮、封面(写有银行VI标识、文本名称、部门、日期)、扉页(写有银行企业理念等内容)、目录(重要文档,编制目录)、正文。 免责声明:本文系转载,版权归原作者所有。新益为|精益管理视野鼓励原创行为,本文因转载众多无法找到原作者。如涉及版权,请联系电话023-67015863进行删除!