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6S管理在机关部门办公环境的运用
来源/作者:未知 发布时间:2013年03月29日 阅读次数:
        1.6S办公桌面
  (1)电脑、计算器、电话、文具盒、茶杯均按规定位置摆放。
  (2)电脑屏保、桌面统一设计为带有“把小事做成精品,每天进步一点点”等内容画面。
  (3)文件盒按统一规定位置摆放,达到横成行、竖成排;标签颜色按部门区分。
  2.6S办公区域
  先把地面、墙壁、窗户打扫干净,清除污染源,划分物品放置区域和界线,并按时经常对办公设备进行清洁、保养。
  3.6S设备器具
  (1)铁皮柜、保险箱、保险柜标识:按统一规格制作、过胶,标明部门、责任人、用途等信息,达到美观、醒目、方便查找的规范要求。
  (2)开关盒,标明控制对象、时间及状态。
  (3)小推车等其他用品,限定在划线区域内停放。
  4.6S文本文件
  (1)文本内容:文件排版按《行政机关公文处理办法》统一规范编排。(如:标题:小二号黑体,正文:仿宋小三GB2312行距:20-25磅,边距:上下边距2.54CM左右边距3.17CM,日期:年号遇零用特殊字符“○”表示,页码:居中,阿拉伯数字表示等)
  (2)文件装订:根据专项内容分类装订,顺序如下:统一规格A4面皮、封面(写有银行VI标识、文本名称、部门、日期)、扉页(写有银行企业理念等内容)、目录(重要文档,编制目录)、正文。

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