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生产现场7SEA管理活动的实践(三)
来源/作者:未知 发布时间:2012年08月17日 阅读次数:
   (二)各要素相互关系
  三洋制冷在对国内外优秀企业的管理经验进行分析总结后发现,传统管理思想中计划、组织、领导和控制的四项主要职能,偏重于对现有组织系统的维持,而在某种程度上缺少通过主观努力来提高组织整体水平的职能。因此三洋制冷在1994年,提出了一个新的管理思想--改善的观念,作为企业的经营理念,用于指导公司的经营管理的工作。
  三洋制冷认为:管理从某种程度上来说具有两层含义,一层是我们通常所说的管理,它实际上是一种在原有水平上的控制和维持,它要求各种要素不脱离控制范围,因此再好的管理,也只是在原有水平上的踏步不前。国内外许多知名企业雄风不再甚至倒闭,一个很重要的原因就是缺乏创新,管理也如逆水行舟,不进则退。而管理的另一层含义是改善,是在原有水平上的提高,是一种创新。一个优秀企业如果没有一定的创新,就不可能在激烈的竞争中脱影而出。管理和改善二者是相辅相成的,如果只有管理而没有改善,则企业的管理水平就永远无法跃升到一个新的高度;但是只注重了改善而忽视了管理,即使达到了新的水平,而因为没有相应的管理手段来控制和维持,又会从新的高度跌回到原有水平甚至摔的更重,改善的努力就会化为泡影,付之东流。
  因此,三洋制冷在严格管理的基础上,更加重视改善工作,创造性地提出了改善的十条基本精神,并最终形成了"创造无止境额改善"的经营理念。
  ①、抛弃僵化固定的观念。
  ②、过多地强调理由,是不求进取的表现。
  ③、立即改正错误,是提高自身素质必由之路。
  ④、真正的原因,在"为什么"的反复追问中产生。
  ⑤、从不可能之中,寻找解决问题的方法。
  ⑥、只要你开动脑筋,就能打开创意的大门。
  ⑦、改善的成功,来源于集体的智慧和努力。
  ⑧、更应该重视不花大钱的改善。
  ⑨、完美的追求,从点滴的改善开始。
  ⑩、改善是无止境的。
  这种改善的思想和近几年来提出的创新观念是不谋而合的,它是公司活力之源泉,关系到公司的兴衰成败。
  三洋制冷利用管理和改善思想对7SEA的关系进行了说明:
  1、人是系统中的第一要素,高素质的员工是管理和改善活动的主体,因此素养是7SEA的首位和根本。
  2、整理和整顿活动是对现有状况的改进和革新,是在原有基础上的提高,是一种改善活动。
  3、清扫和清洁是一种维持活动,是对改善成果进行保持的管理活动。
  4、安全、节约和环保是管理和改善活动的目的和成果。
  5、活动是一种载体,它是高素质的员工通过整理、整顿、清扫、清洁等活动方式,对生产要素进行管理,最终达到产量、质量、安全、成本、环保等与其效果。
  四、7SEA现场管理法的主要观点和内容
  1、高素质的员工是现场管理的主体和决定性因素
  在生产现场的各构成要素中,人是第一位的,是现场管理的主人。离开人的因素,现场管理将成为无源之水。这个道理一说就明白,但是为什么许多企业的现场管理难以达到预期的目的呢?在绝大多数企业中,由于受到各种主观因素的制约,实行的是自上而下的强制性管理,员工只是被动性地接受管理,很少能够把个人的潜能发挥出来。领导者一般都有调动员工积极性的心愿,但员工的积极性不会因领导者的良好心愿而主动激发出来,也就难以达到预期的目的,这就是人们常说的知易行难的道理。
  三洋制冷根据现代管理理论的相关思想,把西方管理学家马斯洛的"需求层次轮"活用到生产现场管理中,在员工的物质需要得到基本满足的前提下,通过各种激励手段,满足员工"自我实现"的高层次追求,以调动员工的工作积极性,从而主动发挥出个人的潜能,使现场管理从过去单纯的自上而下的强制性管理,转化成在现场管理系统整体目标要求下,强化员工参与意识的"自我管理"的双向交流互动式管理,从而把现场管理水平提升到了一个新的高度。
  2、现场就是市场,市场就在现场
  在传统的市场经营观念中,销售主要是业务员的工作,和其它部门关联不太大。前几年推行全员营销时,又走上了另一个极端,各个部门都去跑市场搞营销,好像不如此就是不支持营销工作。三洋制冷从大市场的观念出发,认为从某种意义上来讲,现场就等于市场,市场经济下的市场竞争就是现场竞争,生产现场管理的好坏直接决定着企业的竞争能力,而干好本职工作就是对营销工作的最大支持,进而在现场管理上提出了一个全新观念:现场就是市场,市场就是现场,形象拓展市场",把现场和市场有机地结合起来,对现场管理的理论进行了一次升华。
  三洋制冷对现场管理的认识也是不断加深的。1994年4月的一个星期日,山东济南第二机床厂的一位副厂长和随行人员在到达大连后,突然通知公司的销售人员要到公司参观。当参观完生产现场后,这位副厂长对公司的销售人员说,我们可以签合同了。已经做好了进行又一轮艰苦谈判准备的销售人员感到非常惊愕,因为前期的谈判并不顺利,这其中有何奥秘呢?销售人员百思不得其解,事后向肖总经理做了汇报。5月份,肖总经理在回访该用户时,不经意地向对方询问了此事。这位副厂长笑着说:在访问贵公司前我们也参观了其它厂家,日本三洋的制冷技术在世界上处于领先地位,这是总所周知的,但是三洋制冷并不是日本三洋,虽然引进了先进技术、原材料和先进设备,但如果管理不行,还是不能保证生产出高质量的产品来。但是我到你们的现场看过后,我就放心了。作为一个企业管理人员,我明白一个整洁有序的现场意味着什么,我对贵公司的管理和质量非常有信心,接下来签订合同就顺理成章了"。
  肖总经理返回公司后,把这件事的前因后果告诉了全体员工,大家受到了极大的震动。在此之前,虽然从日本引进了"5S"现场管理方法并强制推行,但员工们并不理解,认为只要把产品干好就可以了,何必花大力气去改进现场管理呢?因此在执行过程中并不情愿。而通过这件事,员工们认识到现场管理对市场开拓的意义,进而在进行生产工作的同时,努力进行"5S"活动等现场管理工作,而公司也在推行过程中,提出了"现场就是市场,市场就是现场,形象拓展市场"等口号,使市场和现场有机地结合起来。
  3、"5S"只是对现场管理的最基本要求
  起源于日本的5S管理,是为现场服务的,他是一种研究人、物、现场三者关系的一种科学方法,研究的目的是为了安全生产、文明操作,提高产品质量和生产效率,规定物品和场所的结合方法、程序和规范化,是对物的特定管理。但是正因为5S偏重于对物的管理,对于生产现场中的其它要素特别是员工这个第一要素有所忽视,因此只能保证生产现场处于一个基本良好的状态,并不能完全满足现场管理的总体要求。但它为其他管理打下了良好的基础,进行其它管理活动可以起到事半功倍的作用。而三洋制冷是在"5S管理"的基础上形成的7SEA现场管理法,确保了生产现场其它管理的有效进行。
  三洋制冷的现场员工们在工作实践中,进行了多次创新。制造一课异型切割班所发明的"零部件摆放一次定位法"就是一例。异型切割班组,在切割工件的过程中,发现切割厚的部件经常有飞刺,影响产品质量,不得不进行再加工打磨处理,既影响质量又增加工时,于是该班组的QC小组面对这一难题,经过反复调研和试验,终于发现是切割机的光电识别系统,在对白色图样,黑色背景的识别时,因图样平台易于被灰尘导致识别误差,而影响切割质量,于是他们提出了黑白颠倒的改进方案,从而成功地解决了这一质量难题,并荣获大连市优秀质量管理小组光荣称号。
  制造二课蒸气高温再生器班也不甘人后,从拍摄于日本某厂家的生产现场中的工具摆放的照片中受到启发,根据工具使用频率,在工作场所的旁边竖起一面工具看板,把各种工具固定在工具看板上,不仅解决了工具乱放的问题,而且有效地利用了空间,扩大了生产面积,制造部在发现了这个新改进之后,立即组织生产现场的全体员工来参观,在推广该班经验的同时,又对工具看板的放置位置、规格尺码和形状等提出进一步的要求,总结成为"工具看板立体悬挂法",使工具看板成为外来客人参观生产现场的一道亮丽的风景线,成为一大景观。而其它员工在学习了该班的经验后,又进行了进一步的发展,把电焊机的送丝机构小车改装成可盛放物品的抽屉形状,放置一些较小的工具和辅助物品;把四面空荡的工作台四面焊接成一个储藏空间,内置较笨重的工具和工装,形成了"工具内部储藏法"。通过这些改善工作,使现场整理整顿工作达到了一个非常有序的程度。
  而正是由于这些日常的管理和改善工作的量的积累,才使三洋制冷的现场管理逐渐形成质的突破,经得起任何形式的检验。
  1994年9月13日的早晨,正当肖永勤总经理主持召开部长会议时,总务部的秘书匆匆走了进来,说开发区管委会有紧急通知,总经理助理王东接完电话后告知大家,国务院李鹏总理将于今天视察本公司。经过暂短的准备后,李鹏总理等各级领导在下午视察了公司,并对生产现场给与了高度评价。事后,有的领导问肖总经理"你们怎么准备得那么好?",肖总经理回答,"我们基本上就没有准备,我们平时就是这个样子"从这件事上,开发区有关领导认识到三洋制冷的现场管理水平,认为代表了开发区企业的形象,因此经常安排外来客人到公司参观。

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