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浅谈5S的推行步骤
来源/作者:未知 发布时间:2013年07月05日 阅读次数:
        掌握了5S的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不少见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。5S活动的推行有如下十个步骤。
  1.成立推行组织
  开展如下工作:①成立推行委员会及推行办公室;②组织职能确定;③委员的主要工作;④编组及责任区划分。
  建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动的支持。具体安排可由副主任负责。
  2.拟定推行方针及目标
  方针制定:推动5S管理时.制定方针做为导人的指导原则。方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力,一旦制定,要就广为宣传。例如,“推行5S管理、塑一流形象”;“告别昨日,挑战自我,塑造企业新形象”;“于细微处着手,塑造公司新形象”;“规范现场、现物,提升人的品质”等。
  目标制定:先预设期望目标,作为活动努力的方向以及便于活动过程中进行成果检查。例如,“第4个月各部门考核90分以上”等。
  3.拟订工作计划及实施方法
  ①拟订日程计划做为推行及控制的依据;②收集资料,借鉴其他企业的做法;③制定5S活动实施办法;④制定要与不要的物品区分方法;⑤制定5S活动评比的方法;⑥制定5S活动奖惩办法;⑦其他相关规定(5S时间等)。
  大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任人应清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合,造就一种团队作战精神。
  4.教育
  每个部门对全员进行教育,包括:"5S的内容及目的;5S的实施方法;5S的评比方法”。新进员工的5S训练。
  教育非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自身带来好处从而主动地去做,这与强迫员工去做的效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩其他厂案例等。
  5.活动前的宜传造势
  5S活动要全员重视并参与才能取得良好的效果。①最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等);②海报、内部报刊宜传;③宜传栏。
  6.实施
  ①前期作业准备,包括方法说明、道具准备等;②工厂“洗澡”运动(全员上下彻底大扫除);③建立地面划线及物品标识标准;④定点摄影;⑤做成“5S日常确认表”,并将其实施等。
  7.查核
  查核包括:①现场查核;②5S问题点质疑、解答;③举办各种活动及比赛(如征文活动等)。
  8.评比及奖惩
  依照5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
  9.检讨与修正
  各责任部门依据缺点项目进行改善,不断提高。适当地导人一些实用的方法,使5S活动推行得更加顺利、有成效。
  10.纳人定期管理活动中
  ①标准化、制度化的完善;②实施各种5S强化月活动。
  需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办公室要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

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