5S管理是企业重要的一项基础管理内容。强调清洁就是让整理、整顿、清扫达到一种标准化或制度化。让企业内的每个员工都从上到下地严格遵守这种标准，形成良好风气之后，修养才能大功告成，一个风气良好并有秩序的公司，才能形成优秀的企业文化。
　　所以推行5S一般分为三个阶段。
　　秩序化阶段
　　由公司制订标准，让员工养成遵守这个标准的习惯，逐步地让公司超过那种手工工作法的水平。
　　◆上下班五分钟的5S管理是领班、清扫等值日制(今天是由谁负责来清扫或由谁来检查，就是领班值日制。或叫做清扫值日制。)
　　◆区域的规划(这一区域是某个部门负责的，应落实到该部门的每一个人。)
　　◆寻找物品所用的时间减少，30秒钟之内取出来、放好
　　◆环境的绿化、美化，无噪音
　　◆标识的使用
　　◆安全保护用具的使用，消防设备的完善 活力化阶段
　　通过推进各种改善活动，让每个员工都能主动地参与，使得公司上下都充满着生机、活力，有了这种生机、活力后就会形成一种改善的氛围。
　　◆清理呆料、废品
　　◆大扫除，全面地清扫地面，清扫灰尘污垢，打蜡
　　◆所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘
　　◆清扫用具的管理（数量管理，摆放的方法规定、清扫用具的设计与改造）
　　透明化阶段
　　◆合理化的建议，或合理化的提案
　　◆看板管理
　　◆识别管理
　　◆目视管理的全面导入
　　◆还有建立改善的档案，甚至建立完善的博物馆
　　◆数据库，网络的运用
　　各种管理手段和措施公开化，透明化，形成一种公平竞争的局面，让每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感，这样我们就会感觉到有次序了，或者说我们感觉到场地宽敞了，一目了然了。
　　在所有班组、车间、部门中对5S培训的推动进行，或者在5S的整理、整顿、清扫、清洁这几方面谁做得更好，要做竞赛。桌面不干净应该处分，地面、机器设备、门窗等不干净，通道不够宽敞，也应该处分。通过各种竞赛活动，让每个人都有一种参与团队协作的感觉，这样的企业才有活力。
　　建立改善方案，数据库，网络的应用。这个图上，第一个球区分为三等份，整理、整顿加上清扫，这是第一个阶段。到第二个阶段以后就是4S，即整理、整顿、清扫再加一个核心--清洁，清洁就是规范化，制度化。再下一步涵盖了一个外围，就是让每个员工都能养成一个良好的习惯，这样才能形成一种企业文化，好的企业文化对社会有贡献，它能影响到企业的生存，所以整理、整顿、清扫，加上一个核心清洁规范化，再加上一个外围修养，企业就会步步高升。
　　

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