设备订货与验收
来源/作者:互联网 发布时间:2012年11月05日 阅读次数:次
1、 设备订货
(1) 机动部根据对外订购设备明细表进行市场货源调查,签订订货合同。
(2) 机动部对国外设备订货要做好如下工作:
①外汇资金的来源和支付方案;
②设备询价与报告;
③签订合同。
(1) 订货合同是供需双方矛盾仲裁的依据,机动处要对订货合同妥善保管,不能丢失。
2、 设备验收
(1) 新设备到货后,机动处会同档案处、工程部共同做好开箱检查。设备的原始技术资料由档案处负责保管,机动处、使用单位、实施单位需要的设备技术资料,档案处负责提供。
(2) 开箱检查的步骤和主要内容:
①检查外观及包装情况:
②按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其它技术资料是否齐全,有无缺损;
③检查设备有无锈蚀;
④核对实物是否符合图纸要求;
⑤开箱检查过程中做好检查记录。
(3) 开箱检查合格后,机动处及时办理验收手续入库、保管。
(4) 根据开箱检查出现的问题,机动处要及时向发货单位、运输部门提出查询并向责任单位联系索赔
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