设备管理系统
来源/作者:互联网 发布时间:2012年09月17日 阅读次数:次
设备管理系统的作用是统一管理单位的所有设备,包括设备从采购到使用和报废的整个过程。系统主要功能包括:
(1)采购
针对每次采购,需要往系统中录入一份采购合同的相关信息,包含采购人、购买日期(即当前日期)、总金额,以及供货商信息(包含厂商名称、负责人、联系方式等)等。每份采购合同中还包含所采购的多种设备,每种设备又包含设备种类、数量、使用年限、价格、厂家等信息。
要求:每月录入的合同按时间顺序进行编号,每月第一份合同编号为1,依次向后累计直到本月结束。
(2)入库
每份采购合同执行后,如果供货商将设备送达,则需要对此设备进行入库处理:先根据购买日期查询出已录入的合同信息,选出当前设备所对应的合同,然后将当前设备入库,入库时需要为每件设备自动分配一个唯一标识。注意当前待入库的设备可能不止一件。
(3)建立/解除附属关系
设备之间可以有附属关系,比如显示器可以作为一台独立设备,也可以成为某台计算机的附件。
建立附属关系:先通过查询选取一件设备作为主设备,然后再查询出其它设备设置为它的附件。比如可以把一块内存设置为某台计算机的附件。可以为每种设备添加多个附件。一件设备一旦成为其它设备的附件,它就不能被单独借用,而只能随同主设备一起使用。
解除附属关系:给定一件设备,可以列出它的所有附件,可以选取某个(些)附件并解除附属关系,此后该设备可以单独使用。
(4)借用与归还
借用:首先根据类别查询库存设备,列出可借用的设备清单供用户查看。用户选择某设备进行借出操作。此时需要录入使用部门,使用人,借出日期,应还日期等。设备一旦借出,其状态由“库存”变成“已借出”。
归还时,记录归还日期,改变设备状态,今后设备可以再次借出。
(5)报废
如果某件设备的使用时间超过其使用年限或在使用过程中损坏,则将其状态设置为“已报废”。已报废设备将不可再借用,但它的历史信息仍然可以查询到。
注意:对于有附件的的设备,在报废时允许用户选择:每个附件是否报废。如果附件不报废,那么在主设备报废时,要解除它与原来主设备之间的附属关系,成为独立设备。当然,也可以单独报废某个附件。
(6)即时通信:设计相关的web即时通讯工具,可以实现企业用户与设备管理工作人员的即时通讯,以便设备的借用、归还和相关问题咨询。
(7)报表打印:实现相关报表的预览与打印功能,如对采购合同的查询与打印等。
具体实现要求如下:
(1)针对需求,设计合理的数据库模式,给出反映数据库模式设计的ER图,能够对基本信息进行增、删、查、改操作。
(2)针对所设计的模式,要求数据库中所存在的设备数量不少于20个,设备种类不少于3种,部门数量不少于5个,借用设备者不少于15人。
(3)设计合理的操作界面,实现上述主要功能,并能够完成设备状态的改变。
(4)设计合理的方式,记录每种设备所有状态改变的历史信息。要求至少有5种设备能够涵盖采购、入库、借用、归还、报废等全部基本状态。
(5)完成如下查询:
1) 查询某类设备的当前使用情况,包含使用人、借用日期、附件信息、厂家、购买日期等信息。
2) 根据设备标识,查询某件设备的全部历史信息,包括:购买日期,合同编号,以及全部使用历史(曾经被谁在何时借用过、归还日期)。附件的使用情况与主设备相同。
3) 统计所有部门在用设备情况,要求列出使用者以及借用设备的相关信息,对于超过归还日期的需要警示。
4) 统计给定人员借用设备历史,包括所借用设备的信息以及借用、归还日期等。
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(1)采购
针对每次采购,需要往系统中录入一份采购合同的相关信息,包含采购人、购买日期(即当前日期)、总金额,以及供货商信息(包含厂商名称、负责人、联系方式等)等。每份采购合同中还包含所采购的多种设备,每种设备又包含设备种类、数量、使用年限、价格、厂家等信息。
要求:每月录入的合同按时间顺序进行编号,每月第一份合同编号为1,依次向后累计直到本月结束。
(2)入库
每份采购合同执行后,如果供货商将设备送达,则需要对此设备进行入库处理:先根据购买日期查询出已录入的合同信息,选出当前设备所对应的合同,然后将当前设备入库,入库时需要为每件设备自动分配一个唯一标识。注意当前待入库的设备可能不止一件。
(3)建立/解除附属关系
设备之间可以有附属关系,比如显示器可以作为一台独立设备,也可以成为某台计算机的附件。
建立附属关系:先通过查询选取一件设备作为主设备,然后再查询出其它设备设置为它的附件。比如可以把一块内存设置为某台计算机的附件。可以为每种设备添加多个附件。一件设备一旦成为其它设备的附件,它就不能被单独借用,而只能随同主设备一起使用。
解除附属关系:给定一件设备,可以列出它的所有附件,可以选取某个(些)附件并解除附属关系,此后该设备可以单独使用。
(4)借用与归还
借用:首先根据类别查询库存设备,列出可借用的设备清单供用户查看。用户选择某设备进行借出操作。此时需要录入使用部门,使用人,借出日期,应还日期等。设备一旦借出,其状态由“库存”变成“已借出”。
归还时,记录归还日期,改变设备状态,今后设备可以再次借出。
(5)报废
如果某件设备的使用时间超过其使用年限或在使用过程中损坏,则将其状态设置为“已报废”。已报废设备将不可再借用,但它的历史信息仍然可以查询到。
注意:对于有附件的的设备,在报废时允许用户选择:每个附件是否报废。如果附件不报废,那么在主设备报废时,要解除它与原来主设备之间的附属关系,成为独立设备。当然,也可以单独报废某个附件。
(6)即时通信:设计相关的web即时通讯工具,可以实现企业用户与设备管理工作人员的即时通讯,以便设备的借用、归还和相关问题咨询。
(7)报表打印:实现相关报表的预览与打印功能,如对采购合同的查询与打印等。
具体实现要求如下:
(1)针对需求,设计合理的数据库模式,给出反映数据库模式设计的ER图,能够对基本信息进行增、删、查、改操作。
(2)针对所设计的模式,要求数据库中所存在的设备数量不少于20个,设备种类不少于3种,部门数量不少于5个,借用设备者不少于15人。
(3)设计合理的操作界面,实现上述主要功能,并能够完成设备状态的改变。
(4)设计合理的方式,记录每种设备所有状态改变的历史信息。要求至少有5种设备能够涵盖采购、入库、借用、归还、报废等全部基本状态。
(5)完成如下查询:
1) 查询某类设备的当前使用情况,包含使用人、借用日期、附件信息、厂家、购买日期等信息。
2) 根据设备标识,查询某件设备的全部历史信息,包括:购买日期,合同编号,以及全部使用历史(曾经被谁在何时借用过、归还日期)。附件的使用情况与主设备相同。
3) 统计所有部门在用设备情况,要求列出使用者以及借用设备的相关信息,对于超过归还日期的需要警示。
4) 统计给定人员借用设备历史,包括所借用设备的信息以及借用、归还日期等。
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